Pour un poste d'assistante technique en bureau d'études d'ingénierie
MISSIONS : Travailler sous la supervision des Chargés d'affaires et du Responsable du Pôle Bureau d'études
Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion du courrier, prise de rendez-vous, etc.
Gérer la comptabilité des dossiers du Bureau d'études aménagement (établissement des devis/avenants/conventions d'honoraires, facturation, suivi financier : devis signés/reste à facturer/clôture)
Préparer et suivre les pièces administratives et techniques des dossiers du bureau d'études, de l'ouverture à la clôture : Dossiers de Consultation d'Entreprises/Concessionnaires, pièces marchés, certificats de paiement, comptes-rendus, DAACT, avenants, procès-verbaux de réception, DGD, DOE, etc.
Répondre aux consultations et appels d'offres.
Profil :
PROFIL : Diplômé(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale / BTS Gestion de la PME
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation développé
Rigoureux(se), réactif(ve) et curieux(se) d'apprendre, à l'aise avec les chiffres
Capacité d'adaptation et autonomie
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