Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2024) pour proposer des services en constante évolution.
Le poste :
Située au coeur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l'espace, l'air pur, effort collectif d'embellissement.
La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural.
Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) instructeur/instructrice gestionnaire des autorisations d'urbanisme. Vous exercerez à ce titre les fonctions de conseil en urbanisme, Chargé(e) d'accueil et de Chargé(e) d'état civil.
Profil recherché :
Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.
Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).
Vous avez une connaissance précise du cadre règlementaire des procédures administratives liées à l'urbanisme et de la règlementation en matière d'état civil.
I. Chargé(e) d'urbanisme et d'accueil
En étroite collaboration avec notre secrétaire de mairie, vous aurez pour missions principales :
- Gérer et instruire les demandes d'urbanisme : Vous serez responsable de la gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme, telles que les permis de construire, les déclarations préalables et les autorisations de travaux. Vous devrez vérifier la conformité des dossiers, procéder à leur enregistrement, assurer la numérotation, scanner les pièces, et transmettre les documents nécessaires.
- Accompagner et conseiller les administrés : Vous saurez orienter les propriétaires et les usagers sur leurs démarches en matière d'urbanisme (demandes d'autorisation, déclarations d'intention d'aliéner, etc.), tout en leur fournissant des informations claires et précises.
- Suivi des dossiers et relation avec les services extérieurs : Vous assurerez le suivi des dossiers en lien avec les services techniques et urbanistiques compétents, tout en veillant à la bonne transmission des informations.
II. Chargé(e) d'accueil et d'état civil
En parallèle de vos missions principales en urbanisme, vous serez également en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et renseigner nos administrés sur les divers services publics : état civil, élections, accueil périscolaire, etc.
- Délivrer les actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances) et autorisations funéraires, mettre à jour les registres, et préparer les dossiers de mariage/PACS.
- Participer au secrétariat général de la mairie, notamment pour la rédaction de courriers administratifs, l'assistance à la préparation des conseils municipaux et la constitution de dossiers variés.
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