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Assistant administratif ressources humaines h/f

Poitiers
CDD
MSA Poitou
Assistant administratif en ressources humaines
Publiée le 25 juin
Description de l'offre

La MSA, est le 2ème régime de protection sociale en France. Entreprise privée, elle assure la mission de service publique de la sécurité sociale du monde agricole. Elle réunit les activités de la CAF, la CPAM, la Carsat et l'URSSAF. Ses 16 000 collaborateurs répartis en 37 organismes de MSA, protègent plus de 5 millions de personnes en : santé, famille, retraite, handicap et plus encore

La MSA POITOU, assure la protection sociale de l'ensemble de la population agricole pour les départements de la Vienne et des Deux-Sèvres (215 000 adhérents). Nos 350 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à leurs adhérents.

Vous souhaitez partager :
- Notre mission d'utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail.

Rejoignez-nous ! Préambule : Dans le de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines.

Lieu de travailPOITIERS

Affectation Service des Ressources Humaines

Principales missions
- Effectuer la saisie des éléments variables de paie,
- Assurer la gestion de l'absentéisme sur le logiciel de gestion des temps
- Saisie des arrêts de travail,
- Régularisation des pointages,
- Régularisation des déplacements professionnels
- Assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines
- Formalités administratives d'embauche (promesse d'embauche, constitution du dossier du salarié)
- Contrat de travail et avenant au contrat de travail
- Courriers divers,
- Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés ;
- S'assurer du respect de l'ensemble des règles sociales et conventionnelles ;

La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices.

Compétences
- Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (Pack Office : Word et Excel)
- Capacité à travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Faire preuve de réactivité ;
- Capacité à s'adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés
- Capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;
- Qualités relationnelles (capacité d'écoute et de communication).

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