Poste
CHANEL
CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage pour avoir un impact positif dans le monde.
L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : révéler la beauté unique de chaque femme à travers son parfum, son maquillage et ses soins. Héritée de Gabrielle Chanel, cette philosophie place l’indépendance, l’innovation et l’excellence au cœur de toutes les actions de la Maison.
Au sein de la Direction Sustainable Practices & Compliance, votre mission générale consistera à optimiser la gestion et le flux documentaire de l'équipe REGLEMENTATION PRODUIT FINI suite à l'intégration d'un nouvel outil.
MISSIONS :
1. Cartographier les documents et données réglementaires ainsi que leurs flux de transmission actuels.
2. Analyser les pratiques existantes et identifier les points d’amélioration (sécurité, conformité, traçabilité, efficacité).
3. Proposer une nouvelle organisation documentaire et/ou un nouvel outil de gestion adapté aux besoins de l’équipe.
4. Participer à la mise en œuvre de la solution retenue (préparation des supports, accompagnement au changement, migration des documents, etc.).
5. Contribuer à l’harmonisation des pratiques au sein de l’équipe et à la formalisation des processus.
6. Participer à des missions ponctuelles en support de l'équipe REG PF (dossier export, DLE...).
PROFIL :
7. Étudiant(e) en Licence/ Master (Bac+3 à 5) en gestion de l’information, documentation, qualité, affaires réglementaires, ou équivalent.
8. Intérêt pour la gestion documentaire, la conformité réglementaire et la transformation digitale.
9. Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse.
10. Aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie.
11. Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint) et de l’anglais écrit.
12. Une première expérience en gestion documentaire ou en conduite de projet serait un plus.
VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !
13. Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.
14. Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.
15. Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.
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