Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche :
Assistant office manager HF Contrat : intérim 3 mois, renouvelables
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Horaires : 35H avec flexibilité horaires
Rémunération : 29K€ selon profil et expérience
Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking
Prise de poste rapide.
Le poste d'assistant office manager / assistant chef de projets HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.
Missions confiées :
* gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
* Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet
* Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
* Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
* Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendus
* Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER
* tâches administratives liées à l'activité du service
Formation, expérience et compétences requises
Niveau Bac +2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)
Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans
Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus
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