Assistant(e) administratif(ve) service coordination commerciale (h/f)

Le Groupe Mazet est spécialisé depuis 1923 dans le transport routier de marchandises. Nous sommes un groupe familial indépendant et comptons plus de 1 000 collaborateurs dans toute la France.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service Coordination Commerciale.

Rattaché(e) au Responsable de service, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes commerciales et le suivi des activités liées à nos clients et partenaires.



🧭 Vos principales responsabilités



💼 Support à la force de vente

* Fournir aux commerciaux les outils nécessaires (présentations, argumentaires, rapports de suivi),

* Aider à la préparation des propositions commerciales et au suivi des appels d’offres,

* Participer à l’organisation des rendez-vous, événements et réunions clients.


📊 Suivi et analyse des performances commerciales

* Mettre à jour et consolider les tableaux de bord de suivi des ventes,

* Analyser les indicateurs clés (chiffre d’affaires, volume de commandes, délais de traitement) et alerter en cas d’écarts,

* Préparer les rapports périodiques destinés à la direction.


🔁 Contribution à l’amélioration des processus

* Identifier les points d’amélioration dans la gestion administrative et proposer des solutions adaptées,

* Participer à l’optimisation des outils et procédures pour fluidifier les échanges internes,

* Veiller à la mise en place et au respect des bonnes pratiques administratives et commerciales.


🗂️ Gestion administrative et suivi des dossiers commerciaux

* Préparer, vérifier et classer les documents contractuels (contrats, avenants, devis, commandes),

* Assurer la bonne circulation des informations entre le service commercial et les autres départements (logistique, facturation, comptabilité),

* Suivre les délais de traitement et garantir la conformité administrative des dossiers.



🎓 Profil recherché

* Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Support à l’action managériale, Gestion PME ou équivalent),

* Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en lien avec un service commercial,

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les logiciels de gestion/CRM,

* Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais,

* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.