Filiale du groupe, DISTRIMEX assure la promotion et la distribution de spécialités pharmaceutiques et parapharmaceutiques en Afrique ainsi que dans les DROM-COM. Elle met à la disposition de ses partenaires son expertise logistique et accompagne les laboratoires dans leur stratégie de développement commercial ainsi que dans leurs démarches auprès des autorités de santé locales.
DISTRIMEX recrute un assistant administratif référentiel f/h/x. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous garantissez la fiabilité et la mise à jour des bases de données articles et fournisseurs, en lien avec les équipes internes et nos partenaires.
Vos missions :
Gestion du référentiel articles
- Assurer le référencement et la qualification des articles auprès du pôle Référentiel CERP BA
- Suivre, mettre à jour et archiver les autorisations de mise sur le marché dans la base qualité
- Actualiser les grilles tarifaires fournisseurs par pays
- Contrôler les documents fournisseurs (pro-formas, FDS, statuts réglementaires,)
Gestion du référentiel fournisseurs
- Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs
- Collecter et transmettre les documents nécessaires à la qualification des fournisseurs
- Assurer le suivi et la mise à jour de la base fournisseurs
Suivi des données & communication
- Garantir la fiabilité des bases articles et fournisseurs
- Communiquer les évolutions aux équipes internes et aux clients : substitution ou arrêts d'articles, évolution tarifaires, renouvellement AMM, changements de distributeurs ou de modalités de commandes
Gestion des anomalies
- Identifier et traiter les anomalies d'intégration des commandes
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données transmises aux services opérationnels
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