Gestionnaire en comptabilité et finances – pôle lecture publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, le Pôle Lecture Publique participe à l’accès à la culture pour tous en développant le réseau des bibliothèques, les actions et les partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques.

Les bibliothèques de Marseille accueillent près d’1,5 million de visiteurs par an avec 55 000 abonnés avec 50% des inscrits ayant moins de 25 ans. Leurs collections sont riches d’environ 1,5 M de documents dont 250 000 ouvrages patrimoniaux ; 2,2 M de prêts sont enregistrés chaque année. Plus de 800 évènements ouverts au public sont organisés chaque année dans les bibliothèques : conférences, projections, concerts, évènements jeunesses ou expositions. Il existe également une offre numérique (site web, chaîne Youtube, Facebook, Instagram, Twitter).

Le pôle lecture publique compte 9 sites, dont l’Alcazar, la plus grande bibliothèque de France après la BNF, la médiathèque Salim Hatubou inaugurée en 2020, les bibliothèques de Bonneveine, du Merlan, de la Grognarde, des Cinq-Avenues, du Panier, de Saint-André, de Castellane. Une bibliothèque en projet dans le 3e arrondissement.

Le Pôle regroupe près de 300 agents, bibliothécaires et agents de divers métiers (activités administratives, informatiques, techniques, financières...). Inscrite comme une des priorités de la mandature actuelle, la lecture publique connaît une dynamique importante de développement, marquée notamment par un plan de recrutement important pour le Pôle.
Pour remplir leurs missions, les bibliothèques embrassent tout un pan d’activités administratives, informatiques, techniques et financières, regroupées au sein du service de Coordination des Équipes et des Équipements des bibliothèques. Missions / conditions d'exercice Vos missions

Placé(e) sous l'autorité de l’instructrice de gestion en finances et comptabilité et au sein d’une équipe de 2 agents, votre rôle consistera à :

• Assurer la procédure comptable et budgétaire du service :

◦ Vérification des imputations comptables ;
◦ Réalisation des engagements ;
◦ Enregistrement et liquidation des factures ;
◦ Suivi de l’exécution des différentes émissions (mandats, titres, …) ;
◦ Analyse et traitement des causes de rejet ;
◦ Gestion des tiers ;
◦ Contrôle du suivi des dépenses dans le cadre des marchés publics ;
◦ Réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants.

• Être régisseur(euse) de la régie d’avance et de la régie de recette ;

• Assurer la gestion des fournitures pour l’ensemble du Pôle Lecture Publique (fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien, consommables des photocopieurs) :

◦ Tenir un suivi des stocks ;
◦ Passer, réceptionner, préparer et distribuer les commandes.

Vos avantages


• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, participation aux frais de transports ...).
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Conditions particulières


• Travail en bureau du lundi au vendredi

Votre lieu de travail
Bibliothèque de l'Alcazar - 23 rue de la Providence - 13001 Marseille Profils recherchés Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !


Vous êtes titulaire du grade d’adjoint administratif territorial ou disposez d’un diplôme de niveau Cap/Bep en comptabilité.
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et juridiques en matière de comptabilité et de finances publiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre adaptabilité et votre sens du service public.
Vous aimez travailler en équipe et avoir des missions polyvalentes ?

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