Agent polyvalent des services adsministratifs

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale et expérience Descriptif de l'emploi L’assistante administrative polyvalente assure le bon fonctionnement quotidien des activités administratives de la collectivité.
Elle intervient dans plusieurs domaines et assure le soutien aux différents services. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant
Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.)
Classement et archivage des documents
Suivi et mise à jour des bases de données et des fichiers internes
Aide à la gestion comptable de premier niveau (saisie de factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires)
Organisation de réunions et événements internes
Support administratif aux différents services de la collectivité
Commande et gestion des fournitures de bureau Profils recherchés Formation en secrétariat, gestion ou administration
Expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités
Polyvalence, autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle