Alternance - assistant(e) administratif(ve) h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies figure parmi les plus grands producteurs intégrés au monde, avec un effectif de 48 000 collaborateurs. Historiquement dédiée à l’approvisionnement en produits pétroliers du Bassin parisien, son activité est en pleine mutation.

Dans le cadre de sa stratégie de transition vers la neutralité carbone, TotalEnergies engage une transformation majeure de sa plateforme de Grandpuits-Gargenville, qui deviendra une plateforme zéro pétrole d’ici 2027.

Dans le cadre de la reconversion de l'Etablissement TotalEnergies Raffinage France de Gargenville, nous recherchons une/e assistant/e administratif/ve.

Rattaché(e) au responsable de l’établissement et en lien direct avec l’ensemble des collaborateurs du site (actuellement en phase de réorganisation), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne. Vous ferez preuve d’un véritable sens du service et d’un excellent relationnel. Vous serez également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l’organisation des événements du site, en collaboration avec le service Communication de Grandpuits.

À ce titre, vos missions incluront :
• La rédaction, la mise en forme et l’envoi de courriers, notes et communications internes ;
• L’affichage et la diffusion des informations obligatoires sur les panneaux dédiés du site ;
• Le maintien en ordre des espaces liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) ;
• Le suivi des stocks de matériel présents dans les trousses de premiers secours ;
• La contribution active à l’organisation d’événements internes (Journée Mondiale de la Sécurité, de l’Environnement, du Handicap, etc.) ;
• L’accueil des visiteurs du site avec professionnalisme et convivialité ;
• L’aide à la mise à jour et au suivi du planning des salariés présents sur site.

Profil : Vous préparez un BTS GPME ou un BTS SAM.
Organisé(e), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous aimez relever les défis du quotidien avec rigueur et curiosité.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams), vous savez les utiliser efficacement pour gagner en performance. Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.