Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Les activités principales du chef de service de l’Economat : Il est chargé de suivre la consommation des crédits alloués dans le respect des imputabilités budgétaires et du circuit de la dépense. Il propose des pistes de rationalisation des procédures et de maîtrise des dépenses. Il gère les contrats et les marchés. Il travaille en étroite collaboration avec le service technique et l’ensemble des services de l’établissement. Il gère les litiges éventuels avec les fournisseurs. Il assure la gestion du parc automobile en lien avec les chauffeurs Il s’assure de la mise en œuvre dans son service du respect des procédures liées au contrôle interne financier Il est l’interlocuteur privilégié de la DISP (DBF, DSD, DAI) et de la DRFIP. Il participe aux réunions transverses relevant de son périmètre (cuisine et commandes alimentaires, cantine, travaux) Il élabore des documents opérationnels (outils de suivi, compte rendu, fiche de procédure) permettant une lisibilité efficiente et qualitative des dépenses. Il participe aux instances de pilotage et de suivi dans le cadre de la labellisation Encadrement : Le chef du service encadre trois agents qui exercent les fonctions de gestionnaires Il veille à une répartition équitable de la charge de travail (programme 107 et compte 912) et s’assure de la polyvalence des compétences de ses collaborateurs. Liens hiérarchiques : Le chef du service économat est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du responsable des services administratifs et financiers. Votre hiérarchie : Responsable des services administratifs et financiers : Mme HEROULT Sophie - Chef d’établissement : M. GOLOB Jean-Luc, directeur référent RH Vos interlocuteurs métiers : Direction, les agents de la cuisine, de l’économat de détention et du vestiaire, les agents du service de la Régie, les interlocuteurs divers de la DISP de Rennes, les fournisseurs, les agents en poste fixes en charges des achats extérieurs. Profil recherché Connaissances CHORUS CŒUR CHORUS formulaire Règles et processus budgétaires et comptables Règles de la dépense publique Savoir-être Rigueur, réactivité, sens des responsabilités, Sens des relations humaines Savoir-faire Anticiper et prioriser Analyser et conseiller Coordonner et déléguer Animer et encadrer une équipe Rédiger des documents administratifs Mettre en œuvre des procédures Vos principales compétences à mettre en œuvre : Non renseignées Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en gestion budgétaire souhaitée, formation en comptabilité serait un plus Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame Sophie HEROULT, sophie.heroult@justice.fr Service des Ressources Humaines de Caen rh.cp-caen@justice.fr
