Gestionnaire de flotte automobile - f/h

Poste & Missions


Contexte

Chez Murfy, nous proposons un service de réparation d’électroménager accessible, rapide et efficace. Notre mission est de prolonger la durée de vie des appareils hors-garantie tout en réduisant leur impact environnemental.

Nos Techniciens et Techniciennes en CDI interviennent un peu partout en France pour sauver un maximum de machines.

Nous proposons aussi une solution alternative aux clients dont l'appareil n'est pas réparable : des appareils reconditionnés dans nos ateliers (La Courneuve, Lille, Nantes, Lyon) et depuis peu, une petite sélection d'appareils neufs durables et hyper réparables.

Depuis 2021, la Murfy Académie permet aussi de former et recruter en CDI des personnes en reconversion qui deviendront les Réparateurs et Réparatrices de demain. 👩‍🔧👨‍🔧

Rejoindre Murfy, c’est donc participer à une mission d’envergure, à la fois sociale et environnementale. Les labels ESS et ESUS viennent d'ailleurs reconnaitre cet engagement. 💪



Missions

Rattaché·e à Guillaume, le Responsable des Espaces & Equipements (nos "services généraux"), vous prendrez en charge la gestion de la flotte aujourd’hui composée de 180 véhicules mis à disposition de nos Technicien·ne·s pour les interventions à domicile.

Voici comment l'activité pourrait se décomposer (sans être exhaustif) :

La gestion du parc automobile (70%) :

* Gestion quotidienne de la flotte de véhicules du parc :
o Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
o Traitement des amendes
o Traitement des demandes de réparations et déclaration des sinistres
o Gestion et suivi des cartes essence & cartes pros stationnement
o Mise à jour régulière du logiciel de flotte (GAC)
o Gestion des interactions avec les principaux prestataires afin de piloter (pétroliers, pneumaticiens, loueurs…)
* Gestion des entrées et de sorties dans le parc :
o Suivi du calendrier des besoins en véhicules.
o Commande et renouvellement des véhicules auprès des fournisseurs
o Gestion des sorties d’académies : attribution des véhicules, équipements des techniciens (téléphone, carte de paiement, ect)
o Mise à disposition des services nécessaires à l’utilisation du véhicule (carte essence, parking, GAC, carte pro de stationnement, assurance, création des doubles de clés,…)
o Gestion des restitutions des véhicules (bon de restitution, carte grise, double clefs, sortie assurance, annulation carte carburant,..)
* Optimisation de la flotte de véhicules :
o Réaffectation les véhicules sans conducteurs ou ayant dépassé la loi de roulage
o Optimisation des contrats (restitution des LMD, optimisation des lois de roulage) auprès des loueurs
* Veille :
o Suivi de l’évolution réglementaire
o Respect et application des contraintes réglementaires

L’accompagnement des équipes régionales et sièges (30%) :

* Accompagnement des équipes régionales :
o Construction & amélioration de process internes pour optimiser la gestion de la flotte entre le siège et les régions
o Soutien aux managers des équipes régionales (Ex : suivi des sinistres)
o Sensibilisation des collaborateurs à la sécurité routière
* Soutien des sièges :
o Soutien au déploiement et suivi de la télématique
o Contribution à l’optimisation des coûts de la flotte de véhicules
o Contribution à l’élaboration de reportings des coûts de la flotte

Au quotidien vous travaillerez notamment avec les outils suivants :

o GAC Car Fleet (gestion de flotte),
o Ocean (géolocalisation),
o Diverses plateformes de prestataires,
o Google Sheets,
o Google Drive, Slack et Notion (organisation et communication en interne).




Ce que Murfy vous propose

🛠 Un projet d’entreprise à impact entièrement tourné vers l'objectif de réparation et mené par 5 co-fondateurs qui ont été les premiers à dépanner les clients au début de l'aventure.

💪 Une culture qui s'interroge en permanence sur comment faire mieux et qui est capable de remettre en question son organisation pour y parvenir.

📍 Poste rattaché au Siège de Murfy, Paris, 9e (Coworking Patchwork Montholon)

💻 Télétravail possible 2 jours / semaine après la période d'intégration

🍴 Carte tickets restaurant de 10€/jour dont 6€ pris en charge par l'entreprise

💰 Pour ce poste la fourchette de salaire n'est pas encore complètement figée. Si vous vous reconnaissez pleinement dans ce poste venez en discuter quoi qu'il arrive et promis, on affinera le sujet avant de vous demander de vous engager dans d'autres étapes. 😉


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Profil recherché

Pour ce poste unique au sein de l'entreprise, l'autonomie dans la pratique du métier sera essentielle.

Nous recherchons donc une personne ayant :

* Une expérience d’a minima 2 ou 3 ans en tant que Gestionnaire de Flotte ou équivalent chez un loueur / fleeter ou côté client.
* Un niveau de formation Bac +2 mais ne vous censurez pas si ce n'est pas le cas et que vous pouvez faire valoir une expérience solide.
* De l'aisance sur les outils informatiques et les canaux de communications numériques. Ce sera un facteur de réussite sur ce poste directement en interface opérationnelle interne et externe.
* L'envie réelle de travailler dans un environnement agile qui implique d'être autonome et proactif·ve dans son travail. Murfy est une organisation en construction et en croissance où tout n'est pas toujours anticipé ou processé... mais chacun·e contribue à faire de mieux en mieux. 😉
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Si votre candidature est retenue voici un aperçu de la suite du processus de recrutement :

* Premier échange téléphonique avec Carole, Talent Acquisition Manager
* Entretien en visio avec Carole et Guillaume (la future N+1)
* Etude de cas qui permettra une restitution dans nos locaux
* Entretien avec Delphine (DRH)