Assistant(e) administratif(ve) - h/f f/h

Vos missions

Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

✔️Accueil & communication

✔️Gestion administrative

✔️Support aux équipes

✔️Appels d'offres
✔️Relation clients & organisation
✔️Qualité, sécurité, environnement
Vos missions

Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

✔️Accueil & communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs

✔️Gestion administrative
Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers

✔️Support aux équipes
Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes.)

✔️Appels d'offres
Participer à la gestion des appels d'offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs

✔️Relation clients & organisation
Gérer les références clients et certificats
Participer à l'organisation d'événements et actions clients
Gérer les fournitures de bureau

✔️Qualité, sécurité, environnement
Appliquer les procédures QSE
Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement
Votre profil
Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles✨ Intégrer une entreprise du groupe Vinci Energies, acteur majeur des transitions énergétique et numérique
✨ Évoluer dans une structure à taille humaine, au sein de Vonthron
✨ Occuper un poste polyvalent avec des missions variées au coeur de l'activité
✨ Bénéficier d'un environnement dynamique favorisant l'autonomie et la montée en compétences
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.