Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
Elle récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France.
Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiants
Description du poste
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent assure la gestion et l'organisation des examens des 1er et 2nd cycles du site de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Il organise en outre, les conférences à destination des étudiants de la Faculté.
Suivi et organisation des examens nationaux et facultaires des étudiants de médecine :
* En lien avec les responsables de cycle et sous la responsabilité du responsable du Pôle examens : organisation et planification des examens sur l'année universitaire (définition des calendriers notamment harmonisés avec la Faculté de Médecine de Lyon Sud)
* Convocation des étudiants (Lyon et Bourg-en-Bresse) et des surveillants (chefs de clinique).
* Réservation de salles, gestion de la dimension logistique (équipement, fournitures, tablettes numériques, etc...)
* Aide à l'élaboration des demandes de labellisation des centres d'examen à adresser au ministère
* Suivi budgétaire inhérent aux examens.
* Demandes de devis aux prestataires : agents de sécurité, sanitaires, repas des intervenants,
* Présence sur le terrain pendant les examens : coordination et surveillance
* Membre de l'Equipe de pilotage des Examens Cliniques à objectifs structurés (ECOS)
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