Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste
Au sein d’une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurez la gestion et l’organisation des examens des 1er et 2nd cycles des étudiants en médecine sur les sites de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Vous organisez également les conférences à destination des étudiants de la Faculté.
Vos missions principales
🔹 Organisation et suivi des examens nationaux et facultaires
* Vous participez à la planification des examens de l’année universitaire, en lien avec les responsables de cycle et sous la responsabilité du responsable du Pôle examens, en veillant à l’harmonisation des calendriers (notamment avec la Faculté de Médecine de Lyon Sud).
* Vous gérez la convocation des étudiants (Lyon et Bourg-en-Bresse) ainsi que des surveillants (chefs de clinique).
* Vous assurez la réservation des salles d’examen et prenez en charge toute la logistique nécessaire (équipements, fournitures, tablettes numériques…).
🔹 Démarches administratives et suivi
* Vous contribuez à l’élaboration des demandes de labellisation des centres d’examen à adresser au ministère.
* Vous suivez le budget lié aux examens : demandes de devis auprès des prestataires (agents de sécurité, sanitaires, repas des intervenants, etc.).
🔹 Présence sur le terrain
* Vous êtes mobilisé·e pendant les sessions d’examen pour en assurer la coordination, le bon déroulement et la surveillance.
🔹 Participation aux ECOS
* Vous faites partie de l’équipe de pilotage des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS), qui mobilise une organisation rigoureuse et des interactions multiples avec les enseignants et les professionnels de santé.
Conditions particulières d'exercice
* Pics d'activité inhérents aux examens. Amplitude horaire importante pendant la période d'examens.
* Peut-être amené.e à titre exceptionnel à assurer la surveillance d'examens organisés sur le site de Bourg-en-Bresse
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