Assistant adv h/f

Créée en 1996 par Valérie & François Jimenez, cette entreprise familiale située dans la zone Eurocentre de Toulouse ne cesse de s'agrandir. Désormais près de 700 collaborateurs au compteur du Groupe Jimenez et une envie grandissante de découvrir de nouveaux talents.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un assistant ADV H/F pour rejoindre notre équipe de la société Jimenez Transport & Location.
Rattaché à la responsable du service ADV, vous aurez la responsabilité de réaliser la facturation, de la préparation à l'envoi des documents. Vous veillerez à la bonne réception des règlements et êtes un support administratif à la responsable.
Facturation
- Préparation de la facturation : incrémente les tableaux préparatoires et réalise les devis
- Saisie des factures
- Edition des factures
- Vérification des factures
- Envoi des factures
- Mise à jour de la base de données des lignes
- Archivage
- Mise en place d'enquêtes de satisfaction
Recouvrement
- Solde des factures sur le logiciel
- Relance des impayés
- Gestion des avoirs
Commercial
- Rédaction des courriers : dénonciation de lignes, refus de payer les pénalités, demande de revalorisation tarifaire
- Envoi et contrôle du suivi des documents légaux aux clients
- Suivi et mise à jour de la grille tarifaire
- Réponse aux demandes des clients
Détail du poste :
- Contrat : CDI
- 35h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : à définir selon profil
- Avantages : parcours d'intégration, prime de participation, titres-restaurant, mutuelle avantageuse, télétravail possible après formation
Profil recherché :
- Être titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'administration, de la gestion et disposer d'une expérience en lien avec le poste
- Maitrise du pack Office, en particulier d'Excel
- Capacité à s'organiser et à faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de méthode, de dynamisme et d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
Bien plus qu'un contrat, rejoindre le groupe JIMENEZ c'est intégrer une entreprise engagée porteuse de valeurs fortes et mettant le bien-être au cœur de ses priorités. Des opportunités professionnelles, un suivi au quotidien de votre activité via une application digitale innovante et des avantages sociaux (CSE, chèques cadeaux, prime de parrainage) font partie également de notre promesse employeur.
Si vous voulez intégrer une équipe solidaire, alors envoyez-nous votre candidature.
« Parce que chaque carrière commence par un entretien, faisons la route ensemble ! »
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos motivations pour le poste ?
Lieu du poste : En présentiel