Assistante administrative h/f

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF. Les missions du poste

Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Toulouse.

Au sein d'une équipe administrative, vous aurez pour principales missions :

- Gestion RH : Préparation proposition d'embauche, suivi recrutement, suivi organigramme, formations, visites médicales, pointages, note de frais saisie et suivi des congés et divers RH
- Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires, saisie des contrats et des relevés d'heures
- Gestion du courrier et des appels entrants (standard)
- Passage de commande et DAD,
- Parc véhicules : gestion et suivi de la flotte, des contraventions
- Passage de commandes
- En support, facturation clients et saisie factures fournisseurs
- Mise en forme et envoie note de services
- Communication, rédaction d'une "newsletter - gazette