Vos missions en quelques mots Activités principales · Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine - Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…) - Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques - Gestion des examens et suivi du processus de validation - Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants - Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires · Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC) - Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures - Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS) - Réservation de salles - Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité · Recrutement et suivi des patients standardisés (PS) et professionnels de santé standardisés (PSS) pour les ECOS - Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures - Transmettre les informations aux PS et PSS et répondre à leurs questions - Préparer et participer à la formation des PS et PSS - Accueillir et orienter les PS et PSS les jours d’ECOS · Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement - Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement - Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources - Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités - Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recute-un-e-assistant-e-administratif-ve-affaires-generales Profil recherché Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 16 mois (article L332-2,3 code de la fonction publique) • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique bienvenues Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative. - Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…). - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine. - Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances. Savoir-faire opérationnels : - Organiser le planning d'activités pour l'année - Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget - Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle) - Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants - Travailler en collaboration et en équipe - Qualités rédactionnelles Savoir-être : - Qualités relationnelles - Autonomie - Planifier son activité au sein du département - Réactivité - Fiabilité Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Céline DEVES – celine.deves@univ-nantes.fr
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