Contexte :
Ce poste a pour objectif d’accompagner François Thierry, responsable des départements Cartes de collection et Sports, dans l'administration et l'organisation des ventes.
Administrateur des ventes: Détails des missions
Poste :
* Prise de notes, mise en forme/rédaction et envoi de courriels divers, d’inventaires, de rapports de conditions. Enregistrement et pointages de photos….
* Standard téléphonique : prise de messages / organisation de RDV/ soutien en relation clients.
* Tenue et suivi du CRM. Intégration informatique des informations clients et lots.
* Organisation de transports des biens confiés, pointages.
* Gestion des dossiers de vente clients (préparation des contrats, suivi des signatures, suivi des documents de règlementation divers dont douaniers…, préparation des décomptes) et archivage.
* Gestion des factures fournisseurs liées à chaque évènement « vente » : pointage, suivi et archivage.
* Support et tâches administratives diverses, dont tenue du pv pendant les ventes.
* En cas d’évènements extérieurs : gestion logistique
* Gestion du stock physique et informatique (manutention des œuvres, rangement, enregistrement des localisations)
* Soutien aux moments exposition et vente : manutention, mise en salle, surveillance expo, assistance pour les acheteurs qui enchérissent au téléphone.
En complément des tâches administratives classiques :
* Participation au développement du département
* Mise en place de projet pour améliorer l’efficacité de la fonction et du département.
Profils recherchés :
* Expérience d’un an minimum dans l’administration des ventes aux enchères
* Gout prononcé pour le sport et/ou les cartes de collections
* Qualités organisationnelles et rigueur
* Maîtrise d’Excel
* Maîtrise orale et écrite de l’anglais
* Sens du service client
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Excellente présentation et aisance relationnelle
* Respect strict des règles de confidentialité
Merci d’envoyer votre candidature à nousrejoindre@aguttes.com avec :
- Votre possible date de démarrage
- Vos motivations en trois points
- Votre CV
50 ans de passion des enchères
Aguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale installée à Neuilly sur Seine. Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s’est hissée au fil des années, au rang d’acteur majeur du marché de l’art.
Cette croissance s’articule autour des valeurs primordiales de transparence dans l’intermédiation, de discrétion, de rigueur et d’audace. Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes, et restée familiale avec trois enfants actifs au sein de la maison, elle se compose d’une équipe de 60 personnes aujourd’hui qui constitue sa qualité première. Avec une salle des ventes internationale située dans l’ouest parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Clermont-Ferrand, Aix-en-Provence, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts internalisés dans 15 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections, de tableaux, d’objets, de bijoux et d’automobiles exceptionnels.
Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 50 % internationaux, la maison atteint régulièrement des records mondiaux. Consciente de la confiance que lui accordent ses vendeurs, elle reste au service de ces derniers avant tout.
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