Assistant administratif et formation h/f

Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international. Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 300 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de nos 40 000 clients. Comment ? Par le travail et l'exigence mais aussi par la capacité de chacun à oser saisir les opportunités, proposer ses idées et les mettre en œuvre. Pour la mission, pour l'ambition, pour mettre à profit vos compétences, vous aussi, osez l'aventure Baker Tilly. Intitulé du poste Assistant administratif et formation H/F Contrat CDI Qui sommes-nous ? Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international. Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de nos 40 000 clients. Comment ? Par le travail et l'exigence mais aussi par la capacité de chacun à oser saisir les opportunités, proposer ses idées et les mettre en œuvre. Pour la mission, pour l'ambition, pour mettre à profit vos compétences, vous aussi, osez l'aventure Baker Tilly. Votre mission : Baker Tilly recrute pour sa filiale Capital Compétences x Booster Academy un Assistant administratif et formation H/F. Depuis plus de 20 ans, Booster Academy permet à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité de renforcer les compétences de leurs équipes en relation clients, en efficacité commerciale et en efficacité managériale. En lien étroit avec les différents interlocuteurs du centre de formation, vous assurez une coordination fluide et efficace des projets. Véritable garant du suivi des actions de formation, vous veillez au respect des exigences Qualiopi, à la rigueur des processus administratifs et à la satisfaction client. Vos missions consistent à : Assurer la gestion administrative des projets de formation (sur-mesure, centres, franchises) ; Établir et suivre les conventions de formation selon les conditions validées Préparer et coordonner les documents nécessaires aux formations et au suivi des dossiers ; Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients ; Mettre à jour les dossiers clients et les informations dans le CRM ; Réaliser un reporting régulier et contribuer à la fiabilité des process administratifs. Pourquoi nous rejoindre ? Vivre l’aventure Baker Tilly, c’est rejoindre une entreprise en plein développement où les relations humaines sont au cœur de notre activité. Dès votre premier jour, un parcours d’intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la technique et le relationnel client afin de vous faire évoluer vers nos nombreuses opportunités professionnelles au sein de nos activités et de nos territoires. L’esprit Baker Tilly, c’est vous mettre dans les meilleures conditions dès le départ pour une réussite commune. Baker Tilly s'engage activement dans une démarche RSE labellisée Lucie 26000, pour le bien de ses salariés et de la société. Chez nous, l'humain est au cœur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l’international). De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap. Avantages : 8 jours de télétravail par mois ; Titres restaurant ; 39h/semaine ; 23 RTT par an ; Horaires variables ; Compte épargne temps ; Participation ; Formations ; Prime de cooptation ; Un CSE dynamique dans la proposition d’activités sociales diverses et variées et à l’écoute des salariés. Et vous ? Issu d’une formation Bac 2 / Bac 3 (type gestion, assistanat administratif, administration des ventes ou équivalent), vous justifiez, d'au moins 2 ans d’expérience dans l’administration et la facturation ou la gestion de formation. Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et pour votre sens du collectif. Ce poste requiert l’utilisation de la suite bureautique Microsoft. Une connaissance ou compréhension des exigences Qualiopi serait un vrai plus pour ce poste. Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez ! Osez l’esprit Baker Tilly, soyez audacieux : rejoignez-nous ! Localisation du poste Ile-de-France, Val de Marne (94) Ville Paris Critères candidat Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Profil recherché Sénior