Gestionnaire accueil / logistique f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.


Mission

I/ AFFECTATION :

L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’Université Savoie Mont Blanc.

Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.

L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

II/ MISSIONS

Assurer l’accueil et la logistique au sein de l’IAE Savoie Mont Blanc

III/ ACTIVITES

· Accueil et renseignements des visiteurs (enseignants, intervenants, étudiants et candidats, etc…)

· Gestion des appels téléphoniques et des mails (réponses de premier niveau à apporter)

· Gestion de la réservation des salles pédagogiques et autres salles de réunions (planification et maintenance de premier niveau / affichage des emplois du temps)

· Gérer le déploiement des projets internes :

-Informer les étudiants sur le process de manifestations internes (en lien avec les associations étudiantes, les bureaux des étudiants)

- Affichage interne des événements (en lien avec le service communication)

- Apporter une aide logistique (événements de l’IAE, surveillances d’examens)

· Saisie des syllabus en support aux équipes pédagogiques

· Gestion des ordinateurs de prêt pour les étudiants en situation de handicap

Conditions particulières d’exercice :

· Horaires de travail susceptibles d’être décalés (matin ou après-midi) en fonction de l’organisation à définir ;

· Travail en binôme.


Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

* Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)

* Connaître et s’intéresser à l’enseignement supérieur et au monde universitaire serait un plus

* Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus



Savoir-faire :

* Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)

* Être capable de gérer ses priorités (réactivité)

* Être à l’aise avec les logiciels informatiques



Savoir-être :

* Avoir un bon relationnel (être à l’aise au téléphone)

* Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers

* Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir et s’adapter aux contraintes

* Avoir un esprit d’équipe et d’entraide (qualités relationnelles)

· Adapter sa posture aux différents interlocuteurs : sens du service interne et externe

* Confidentialité des informations

* Ponctualité

Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Recrutement sur poste non pérenne

* Contractuel : traitement brut mensuel : 1 823,03 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

* Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 11 janvier 2026

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : responsable-scolarite.Iae@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le lundi 26 janvier 2026.