Secrétaire h/f

CDI à pourvoir le 13/10/2025 à temps complet (1 ETP) au Complexe Val Paillon.
Remplacement départ salariée.
Référence interne : 82-VP-2025
Présentation :
L'ADSEA 06 est une association d'intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d'établissements et services et a pour mission principale d'assurer l'accueil, l'accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d'adolescents et d'adultes souffrant d'un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d'insertion sociale. www.adsea06.org
L'ADSEA 06 recherche son/sa futur secrétaire pour le Complexe Val Paillon, situé au 1342, Chemin du Castel à SCLOS-DE-CONTES (06390). Ce poste est à pourvoir en CDI le 13/10/2025 à temps complet.
Le Complexe Val Paillon est un établissement spécialisé dans l'accompagnement individualisé d'enfants et d'adolescents présentant des troubles du spectre autistique ou des déficiences intellectuelles avec troubles associés.
Votre poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Parcours Usagers, vous interviendrez sur le complexe Val Paillon (IME et SESSAD) dans les missions de secrétariat suivantes :
* Accueil téléphonique et physique,
* Création / exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers, prise de note et rédaction de compte rendu .),
* Gestion informatisée des dossiers des personnes accompagnées via le logiciel métier « Médiateam » dans le respect des procédures associatives,
* Assurer l'interface administrative entre les différents acteurs intervenants dans le projet personnalisé de la personne,
* Actualisation et mise à jour des données liées au parcours des personnes accompagnées et de leur famille,
* Collecter et consolider les éléments permettant au siège social d'établir la facturation mensuelle du SESSAD,
* Transmettre des éléments permettant de renseigner les indicateurs de différentes enquêtes (ANAP, rapport d'activités .),
* Assurer le suivi du Conseil de la Vie Sociale (organisation, convocation, compte-rendu) en lien avec l'équipe de direction,
* Être force de proposition dans la mise en œuvre des procédures administratives,
* S'inscrire dans une dynamique favorisant la qualité d'accompagnement du public.
Vous travaillerez en étroite collaboration et en complémentarité avec une collègue assurant une mission de secrétariat médico-social sur le complexe.
Vous pouvez intervenir sur les différents sites du complexe en fonction des besoins de service.
Votre profil :
* Vous disposez d'un titre ou d'un diplôme de niveau Baccalauréat,
* Expérience professionnelle dans le secrétariat,
* Vous maitrisez impérativement l'environnement informatique (Word, Excel, PowerPoint, .) et, utiliserez les logiciels métier MEDIATEAM, AGEVAL.
* Vous savez travailler de manière efficace et vous adaptez aux multiples interlocuteurs,
* Vous avez un bon relationnel et êtes capable d'anticiper des tâches à mener,
* Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se)
* Vous êtes organisé(e) et savez respecter les délais,
* Vous avez un esprit dynamique et collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Rémunération calculée selon la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 -
* Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
* Congés trimestriels (18 jours par an),
* Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
* Restauration collective,
* Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année.
Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :
* Début : 1 801 € brut mensuel
* 5 ans d'expérience : 1 995 € brut mensuel
* 9 ans d'expérience : 2 150 € brut mensuel
A laquelle s'ajoute l'indemnité Ségur à hauteur de 238 € brut mensuel
L'ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l'égalité professionnelle, de l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Directeur du Complexe, Monsieur Vincent PIERRE, aux adresses mail suivantes : imevalpaillon@adsea06.org et/ou recrutementvalpaillon@adsea06.org.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 801,00€à2 150,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel