RESPONSABILITÉS :
Polyvalent·e et organisé·e, vous contribuez au bon fonctionnement logistique, à l'organisation des évènements, à la circulation de l'information et à l'accueil lors des temps forts de la collectivité.
Le poste s'exerce en binôme sur certaines missions, avec des déplacements réguliers entre les différents sites municipaux.
Vos missions seront les suivantes :
1. Courrier et courses internes
• Ouverture, tri et remise du courrier au service Affaires générales
• Navette courrier et dossiers/parapheurs entre les sites municipaux
• Affranchissement du courrier au départ et dépôt à la Poste
• Mise sous pli et envois en nombre
• Livraison de denrées alimentaires et fournitures administratives dans les équipements
• Réception du café et livraison dans les services
• Achats ponctuels de petit équipement (Ikea, cartes cadeaux...)
2. Appui à la communication
• Affichage et boîtage d'informations à destination des riverains et commerces
• Installation d'affiches dans les panneaux d'information
• Aide à l'installation et au retrait de la signalétique lors d'évènements
• Appui au façonnage : plastification, massicotage, pliage
• Préparation de goodies
• Distribution de flyers (sorties d'école, marché...)
3. Réceptions et évènements (cérémonies, inaugurations)
• Préparation des réceptions : demandes de devis, bons de commande, achats (alimentation, papeterie, décoration, vaisselle, cartes cadeaux...)
• Gestion du stock alimentaire
• Mise en place des réceptions, coordination avec le personnel de renfort
• Service, rangement et gestion de la vaisselle
4. Préparation des salles municipales
• Préparation et remise en état des salles pour réunions publiques, formations et événements
• Dépannage ponctuel sur les sites Hubertine Auclert et l'Épi
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, salle copieurs, véhicule de service)
5. Appui ponctuel aux services
• Réception et rangement des commandes (papier, reprographie, enveloppes, boissons)
PROFIL RECHERCHÉ :
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et sens du service public
• À l'aise avec les outils numériques de base (mail/agenda partagé/traitement de texte)
• Capacité à porter des charges légères à modérées
• Permis B indispensable (déplacements fréquents) – déplacement à vélo possible
• Une première expérience en logistique, événementiel ou collectivité serait un plus
Conditions d'emploi
• CDD de 4 mois, renouvelable
• Temps de travail : 80 % réparti sur 5 jours
• Poste impliquant des déplacements et des missions variées
• Travail ponctuel en horaires adaptés selon les événements
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.