Ingénieur de recherche et qualité f/h

Missions du Système de Management de la Qualité :

- Être copilote de certains processus.

- Participer à la mise à jour constante et au suivi du système de management de la qualité en collaboration avec l’encadrement de l’UFSC (pharmacien responsable de l’UFSC et cadre de santé) et les pilotes de processus :

- Consolider la formation des pilotes de processus à la norme, des audits et des inspections.

- Réaliser, si besoin, des audits ponctuels, des pratiques de l’UFSC et également concernant les pratiques des clients de l‘UFSC.

- Aider à la mise en commun des processus de management et de certains processus support, entre les différentes UF certifiées ISO 9001 de la PUI

- Mettre en place le nouveau logiciel « INTRAQUAL » (GED et SMQ) à l’UFSC en collaboration avec le RAQ et l’encadrement de l’UFSC

Missions permanentes :

• Veiller au respect des procédures de l'UFSC par les agents de stérilisation et toutes personnes intervenant à l’UFSC

• Participer aux réunions de service et groupes de travail

• Libérer les cycles de lavage et de stérilisation par délégation du pharmacien responsable de l'UFSC

• Participer à la permanence des soins pour assurer la continuité de service de UFSC

Missions spécifiques et ponctuelles :

• Participer aux formations internes et/ou externes

• Gérer les prêts de DMR

• Gérer et actualiser le référentiel Optim®

• Présenter le SMQ aux nouveaux arrivants (internes en pharmacie, externes en pharmacie, Aides-Soignants, Responsables de Production)

• Participer à l’organisation et au suivi de sous-traitance avec des services de stérilisation d’autres établissements dans le cas d’immobilisation partielle ou totale d’une partie de l’activité

Missions de Recherche

- Suivre la mise en place du nouveau mode de conditionnement par l’ultra® et élargir son utilisation à d’autres spécialités, services de soins et blocs opératoires.

- Mettre en place une étude pour augmenter la durée de validité de l’état stérile avec ce mode de conditionnement par l’ultra®, dans les services de soins et les blocs opératoires.

- Evaluer la possibilité de mettre en place l’AnciTrak®, station de traçabilité permettant d’améliorer et de sécuriser la recomposition des ancillaires et des plateaux chirurgicaux.

Etude effectuée avec le laboratoire ATH Médical, en lien avec les blocs opératoires et Benchmarking auprès des hôpitaux l’utilisant.

- Etudier la faisabilité d’installer une cabine de séchage ou un mur anti-bruit en zone de conditionnement en collaboration conseillère prévention des risques professionnels, avec les services techniques et services travaux de l’HEGP.

Faire du Benchmarking auprès des services de stérilisation des autres hôpitaux.

- Participer au benchmarking lors du remplacement d’équipement et participer au bon déroulement et au suivi de la mise en place de ce nouvel équipement.

- Participer aux réunions préparatoires avec les services techniques et services travaux de l’HEGP pour le remplacement d’équipement


QUALITES ET COMPETENCES

- Utiliser les protocoles et modes opératoires liés à l'hygiène et à la sécurité tout au long du processus de stérilisation

- Maitriser la conduite d'autoclave

- Travailler en équipe pluri professionnelle

- Etablir des communications adaptées et une relation de confiance avec les services de soins et les blocs opératoires

- Planifier son activité en fonction des besoins et/ou urgences à satisfaire

- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques

- Rigueur et sens des responsabilités

- Sens de la communication, de l'organisation et du partenariat

- Ponctualité, assiduité

- Diplomatie, calme, vigilance

- Ecoute et pédagogie

- Adaptabilité, dynamisme, autonomie

- Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Animation de groupe et conduite de projet

- Référentiels qualité : Référentiel ISO 9001 – V2015, BPPH

- Gestion des risques professionnels, et référent AES

- Logiciel dédié au management et suivi de la qualité

- Méthodes/outils de la gestion des risques et d’évaluation en organisation et recherche


Le groupement hospitalier universitaire APHP Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin – Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades. Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

PRESENTATION :

L'Unité Fonctionnelle de Stérilisation Centrale (UFSC) effectue toutes les étapes de lavage, conditionnement, stérilisation, stockage et distribution des dispositifs médicaux réutilisables (DMR) du groupe hospitalier HEGP Corentin Celton et Vaugirard-Gabriel Pallez.

Elle peut également assurer des sous-traitances partielles ou totales pour d'autres établissements de santé. Les dispositifs médicaux réutilisables (DMR) sont réceptionnés en stérilisation centrale prédésinfectés et rincés préalablement par les blocs opératoires et les services de soins.

L'UFSC est équipée de cinq stérilisateurs à vapeur d'eau, un stérilisateur basse température au peroxyde d’hydrogène, cinq laveurs désinfecteurs d'instruments, une cabine de lavage et un bac à ultrasons permettant une désinfection thermique des pinces des robots INTUITIV Xi.

Au même titre que les établissements de santé justifient d’une procédure d’évaluation par l’HAS du niveau de qualité et de sécurité des soins, que les laboratoires de biologie justifient d’une procédure d’évaluation par le Cofrac, les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) doivent pouvoir bénéficier d’un accompagnement à la démarche qualité dans le cadre de la certification ISO 9001 - Version 2015, de la certification HAS, des inspections ARS et ASN, du label Hospitalité.

L’amélioration de la qualité s’accompagne d’un volet recherche sur les optimisations en termes d’équipements et d’organisations.