Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre rôle : la pierre angulaire de nos chantiers
En véritable soutien administratif aux équipes travaux, vous êtes au coeur du bon déroulement des opérations : gestion des dossiers, relation client, facturation, suivie des sous-traitants...
Vous assurez un lien fluide entre les conducteurs de travaux, les clients, les partenaires externes et les services supports.
Missions et responsabilités
Gestion administrative des chantiers
-Créer et suivre les dossiers d'ouverture de chantier (DOC, DICT, PPSPS, DOE, etc.)
-Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux chantiers
-Préparer les dossiers pour les réunions de chantier et en assurer les comptes-rendus
-Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents (plans, devis, factures, bons de livraison, etc.)
-Assurer le suivi des contrats de sous-traitance et des assurances obligatoires
Suivi financier et logistique
-Participer à la préparation et au suivi des budgets chantiers (tableaux de suivi Excel, contrôle des écarts)
-Enregistrer et contrôler les bons de commandes, bons de livraison, pointages du personnel et du matériel
-Saisir les heures des équipes et établir les états hebdomadaires
-Vérifier les factures fournisseurs et sous-traitants avant validation
-Assurer la gestion logistique : demandes de matériel, consommables, véhicules, etc.
Interface et coordination
-Être le relais entre le service administratif, les conducteurs de travaux et les équipes sur chantier
-Communiquer avec les maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage et collectivités locales
-Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel pour les partenaires externes
Formation / expérience
-Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTS Bâtiment ou TP, DUT GEA, etc.)
-Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le BTP ou les Travaux Publics
Compétences techniques
-Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
-Connaissance des documents techniques et administratifs du secteur TP
-Notions de comptabilité et de gestion budgétaire
-Lecture de plans souhaitée
Qualités personnelles
-Rigueur, organisation et sens des priorités
-Réactivité et polyvalence
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Discrétion et fiabilité
Conditions
-Poste basé à : Cheptainville
-Horaires : 39h / semaine
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