Secrétaire juridique

Le Cabinet Changeur, cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé exclusivement en droit pénal, recherche un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE EXPERIMENTE(E) pour rejoindre son équipe en CDI, dans le cadre du départ à la retraite de sa secrétaire actuelle (prise de poste en Janvier 2026). Notre cabinet intervient dans trois domaines de contentieux : - Droit pénal général - Droit pénal routier - Préjudice corporel lié à une infraction pénale. Le poste est basé à Angoulême, avec des échanges fréquents avec 7 autres cabinets secondaires. Grâce à un fonctionnement novateur, nos avocats bénéficient d'une grande autonomie, ce qui requiert un excellent sens de l'organisation, de l'initiative et de la coordination de la part de la secrétaire juridique.


Responsibilities

* Accueil physique et téléphonique des clients et cabinets secondaires avec professionnalisme.
* Gestion du courrier, e-mails et envois dématérialisés.
* Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, actes et pièces de procédure.
* Constitution, suivi et archivage des dossiers physiques et numériques.
* Organisation des rendez-vous, audiences et déplacements des avocats.
* Transmission des actes via clé RPVA et suivi strict des délais de procédure.
* Suivi administratif des mouvements CARPA.
* Émission de factures, suivi des paiements et relances.
* Utilisation du logiciel SECIB (formation possible si non maîtrisé).


Qualifications

* Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit pénal.
* Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
* Connaissance des procédures pénales et du fonctionnement juridictionnel.
* Maîtrise souhaitée des outils : SECIB, RPVA, CARPA (formation possible).


Profil souhaité

* 3 An(s) - en secrétariat juridique. Cette expérience est indispensable.
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique.


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public. Cette compétence est indispensable.
* Garantir la confidentialité des informations. Cette compétence est indispensable.
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Cette compétence est indispensable.
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Cette compétence est indispensable.
* Gérer les documents juridiques. Cette compétence est indispensable.
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux. Cette compétence est indispensable.
* Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable.
* Organiser des déplacements professionnels. Cette compétence est indispensable.
* Organiser l'archivage des documents. Cette compétence est indispensable.
* Termes et procédures juridiques. Cette compétence est indispensable.
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Réaliser une recherche documentaire.
* Saisir des documents juridiques.


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Activités juridiques


Employeur

CABINET CHANGEUR

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

#J-18808-Ljbffr