Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd'hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources. Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France, recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) d'Exploitation.
L'assistant(e) d'Exploitation(e) travaille en journée avec l'ensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'Unité de Valorisation Energétique.
Missions principales :
Gestion administrative & exploitation :
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)
- Réalise les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)
- Diverses tâches d'exploitation (gestion vêtements de travail et EPI, etc.)
- Participation à la préparation des reporting client, suivi d'analyses et saisie résultats
Gestion Ressources Humaines
- Prépare les demandes d'expression de besoin et des demandes d'établissement de contrats en anticipation des recrutements
- Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation
- Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site
- Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)
- Assure le suivi de l'ensemble des habilitations du personnel (électrique, CACES, mise en sécurité, travaux en hauteur, sécurité incendie etc.)
- Prépare et suivi du déploiement du plan de formation
- Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise
- Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail
- Veille au respect des procédures et de la réglementation RH
- Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires
Prévention Santé Sécurité :
- Veille au respect des règles d'exploitation et des consignes de sécurité
- Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées
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