Responsable administratif et financier h/f

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CDI - Statut Cadre - 60 à 65 K€

À propos de l'entreprise

L'entreprise évolue dans le secteur de l'aménagement paysager et intervient sur la création et l'entretien d'espaces verts pour divers clients : collectivités, copropriétés, entreprises et particuliers.
Implantée en Île-de-France, elle intervient notamment sur le Sud-Essonne et dispose d'une équipe d'une vingtaine à une cinquantaine de collaborateurs, incluant des équipes terrain et un pôle administratif structuré.

L'activité couvre aussi bien les travaux paysagers, l'entretien courant, l'élagage, que la gestion de projets d'aménagement. L'entreprise est reconnue pour la qualité de ses prestations et pour une approche respectueuse de l'environnement.

Les missions du poste

- Gestion financière & comptable
- Supervision de la comptabilité générale et analytique.
- Élaboration des situations de travaux et suivi des règlements.
- Pilotage de la trésorerie et des flux financiers.
- Construction des budgets annuels et reporting mensuel.
- Analyse des coûts et de la rentabilité des chantiers.
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable.
- Suivi du paramétrage et de l'évolution de l'outil métier
- Administration & coordination opérationnelle
- Gestion administrative des chantiers, dossiers techniques, appels d'offres et documents réglementaires.
- Garantie du respect des obligations en matière de sécurité, d'urbanisme et d'environnement.
- Ressources humaines & paie
- Gestion des dossiers du personnel et supervision de la paie.
- Suivi de la convention collective du paysage.
- Participation aux recrutements et à la coordination avec les représentants du personnel.
- Suivi des indicateurs RH : absentéisme, formation, sécurité, qualité de vie au travail.
- Mise en oeuvre des plans de formation (sécurité, pratiques environnementales).
- Juridique & contractualisation
- Suivi des contrats clients, contrôle des situations de travaux et traitement des éventuels litiges.
- Pilotage RSE
- Coordination du reporting annuel et suivi des actions engagées avec les prestataires spécialisés.
- Outils & environnement
- Excel (niveau avancé), logiciel comptable type Sage, outil métier de gestion de chantiers (CODIAL), GED type Zeendoc.