RESPONSABILITÉS :
Le/la gestionnaire financier-ère assure l'analyse, la réalisation et le suivi de dossiers financiers de l'IT2S. Il/ Elle exerce son activité sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'IT2S
Missions principales :
Réalisation des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier lié à l'activité de l'IT2S.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières
Missions ou activités spécifiques liées au poste
· Collecte et suivi des dossiers de recrutement vacataires
· Saisie des états des heures complémentaires des vacataires et des heures de surveillance
· Suivi des heures de présences des apprenants en apprentissage et en formation continue
· Suivi et gestion des certificats de réalisation
· Préparation des dossiers de demande de facturation des apprenants en formation continue
· Renseignement de tableaux de bord mensuellement
· Participation au contrôle interne budgétaire
· Classement physique et dématérialisé des pièces et justificatifs des opérations financières
· Aide à la saisie des bons de commande
· Aide à la saisie des ordres de mission
· Accueil physique et téléphonique
CDD d'1 an renouvelable
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et connaissances requises
· Connaissances de base des règles budgétaires d'un EPSCP
· Connaissances de base du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
· Connaissance des outils bureautiques (notamment Excel)
Compétences comportementales
. Rigueur
. Esprit d'équipe
. Sens de l'organisation
. Savoir respecter des délais
Diplôme, formation ou expérience professionnelle
Bac minimum
1 an minimum d'expérience professionnelle notamment dans le domaine financier souhaitable
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