Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical

Vos missions en quelques mots Activités principales : Le conseil médical est une instance médicale consultative que les administrations-employeurs saisissent obligatoirement pour rendre un avis sur les situations médico-administratives des agents. Elle est composée de deux sous formations : • Une formation restreinte compétente essentiellement en matière de maladie non professionnelle • Une formation plénière compétente sur les accidents de travail, la maladie professionnelle ou l’invalidité des fonctionnaires Gestion administrative des dossiers : • Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles • Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d’expertise • Saisie des demandes dans le logiciel VADIM • Classement et archivage • Suivi semestriel des dossiers traités Coordination de l’activité du conseil médical : • Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs • Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical Gestion des états liquidatifs / états de frais : • Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical • Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d’expertises • Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres Communication auprès des interlocuteurs : • Accueil physique et téléphonique • Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, …) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels Profil recherché Connaissances : - Connaître l'environnement professionnel (requis) - Compétences en informatique - bureautique (requis) - Compétences juridiques (à acquérir) Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines (requis) - Savoir s'exprimer oralement (requis) - Savoir communiquer (requis) - Savoir s'adapter (requis) Savoir-faire : - Avoir le sens des relations humaines (requis) - Faire preuve d’écoute et de diplomatie(requis) - Savoir communiquer (requis) - Savoir s'adapter (requis) - Avoir une appétence pour le secteur de la santé (requis) - Appliquer le secret professionnel (requis) Localisation Localisation : 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter veronique.garbe@vosges.gouv.fr patrick.oster@vosges.gouv.fr