Assistant(e) du ceo f/h

Aux côtés du CEO d'un groupe Média ouvert sur l'international, l’Assistant(e) joue un rôle essentiel en apportant un support quotidien complet et en assurant une coordination fluide avec les divers interlocuteurs internes et externes.

Ce poste exige une solide expérience auprès d’un haut dirigeant, une parfaite maîtrise des codes, une ouverture sur l’international ; la connaissance du monde des médias représente un plus.



Missions principales :

1. Administration : Gestion d’un agenda mouvant, anticipation des changements de dernière minute, Organisation des déplacements/évènements professionnels, Organisation et supervision de la logistique des réunions et visio-conférences, Suivi des décisions, Traitement les notes de frais et factures, suivi budgétaire
2. Coordination : Interface entre la présidence et différents services/organes internes/externe, Veille sur des sujets liés à l’actualité internationale, Suivi de dossiers, Lien avec les équipes et transmission des informations
3. Communication : Préparation d’ordres du jour et de différents supports, Traitement et suivi de la correspondance (courriers, e-mails), Participation à la préparation des dossiers stratégiques, recherches, Centralisation des informations clés pour la Présidence


Profil recherché :

* Diplôme en assistanat, relations internationales
* Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement ouvert sur l’international (ministères, diplomatie, entreprises internationales)
* Idéalement issu(e) du monde des médias ou de la haute Administration, avec une parfaite maîtrise des codes
* Expérience en Hospitality de haut niveau également appréciée
* Aisance dans les environnements institutionnels
* Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (dont Agenda Outlook, visio…)
* Parfaite maîtrise du Français (écrit, oral)
* Anglais courant



Qualités requises :

* Présentation, éducation
* Qualités de communication (oral, écrit)
* Esprit de service et d’accueil
* Rigueur, fiabilité, engagement
* Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
* Réactivité et disponibilité fortes
* Autonomie, problem solver
* Capacité d’interaction avec des personnalités de haut niveau
* Intelligence des situations, diplomatie
* Goût pour les relations internationales
* Intérêt pour la Francophonie
* Confidentialité absolue


Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans les univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.