Assistant administratif construction h/f

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des projets photovoltaïques, en garantissant la fluidité des processus internes, la conformité documentaire et le support aux équipes techniques, commerciales et direction.

Missions :

Administration générale :

- Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques.
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, contrats et comptes rendus.
- Mettre en place et suivre les procédures internes.

Suivi commercial et projets :

- Vérifier la conformité des documents liés aux projets photovoltaïques.
- Suivre les contrats de maintenance, garanties et autorisations.
- Mettre à jour la documentation technique et réglementaire.

Support aux activités techniques :

- Gérer les démarches administratives liées aux installations (certificats, autorisations).

Compétences :

Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Compréhension des enjeux juridiques et réglementaires du secteur photovoltaïque (serait un plus).
- Connaissance des procédures liées aux marchés.

Organisationnelles :

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Relationnelles :

- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'initiative, sens du service, capacité à travailler en équipe.