Poste : Les principales missions sont les suivantes :
- Coordonner et rédiger des appels d'offres, déclarations de capacités, documents de proposition et diverses présentations, y compris des propositions pour l'intégration à un panel.
- Collaborer avec les équipes pour rédiger et coordonner les dossiers de candidature aux annuaires " Chambers ", " Legal 500 " et autres annuaires français, en veillant à la bonne intégration des données collectées dans les outils de reporting internes.
- Travailler étroitement avec notre coordinatrice évènementielle dans la planification, l'organisation et la mise en oeuvre des évènements clients, internes et externes.
- Travailler avec les avocats et l'équipe BD pour préparer les supports de présentation utilisés lors des initiatives BD.
- Travailler avec les avocats et l'équipe BD pour initier et faire vivre le programme des clients clés du bureau de Paris.
- Assister le Directeur BD dans la préparation des communications externes et internes, notamment pour promouvoir les réalisations du bureau de Paris auprès des clients, des prospects, du marché et des autres bureaux d'Orrick via le site web, les médias sociaux et les médias.
- Prise en charge et coordination de O(ex), la base de données de dossiers de la firme, pour l'ensemble des départements de Paris, afin d'assurer un suivi efficace des descriptifs de dossiers. L'objectif est de devenir le point de contact central pour toutes les données relatives aux dossiers clients traitées par le bureau parisien.
- Contribuer au déploiement et à la bonne utilisation du R(ex), la base de données de gestion de la relation client d'Orrick. Assurer la maintenance et la promotion de l'outil afin de soutenir les actions BD des avocats, notamment :
o Créer et tenir à jour des listes de diffusion en identifiant et en classant les publics cibles
o Préparer et envoyer les invitations aux évènements
o Enregistrer la participation des clients aux évènements
o Saisir les actions menées par les avocats o Préparer et diffuser les communications de suivi post-évènement
o Collaborer avec les assistantes des avocats pour les former et promouvoir les bonnes pratiques d'utilisation de l'outil
- Gérer certaines tâches administratives liées au BD, notamment le traitement des factures, la tenue à jour des photos et des biographies des avocats et la mise à jour de l'intranet du cabinet.
Rémunération: entre 65 et 70K hors primes
Profil : - Quatre à cinq années d'expérience en marketing ou plus, de préférence dans un cabinet d'avocats international ou un cabinet de conseil ( pas de corporate)
- Un diplôme universitaire (ou équivalent) en commerce, marketing, droit
- Bonne compréhension de l'environnement d'un cabinet d'avocats
- Excellentes compétences rédactionnelles - Aisance relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux
- Excellente connaissance pratique de Word, Excel, PowerPoint et CRM.
- Niveau d'anglais et de français bilingue
Entreprise : Cabinet de recrutement spécialisé dans la mise en relation de talents et d'opportunités. Winsearch mets en relation des candidats et des cabinets partenaires qui se distinguent par la qualité de leurs offres, soucieuses de former et d'accompagner leurs collaborateurs dans leur montée en compétence.
Notre client, situé dans le 16éme arrondissement de Paris (75016), est un cabinet d'avocat américain.
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