Assistante administrative du centre technique intercommunal

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ►Contribuer au bon déroulement des missions du service technique.
►Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats d’achats, de travaux et de maintenance des équipements.
►Participer activement à la programmation, au suivi administratif et financier, des missions d’un service technique. Missions / conditions d'exercice ►Assurer le secrétariat du service, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ;
►Assister administrativement le responsable du service technique dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ;
►Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu’à la réception;
►Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ;
►Faciliter la transversalité interservices ;
►Etre force de proposition dans le déroulement des missions. Profils recherchés Savoirs :
►Niveau études : CAP/BEP avec expérience ou Bac à Bac + 2
►Très bonne pratique des outils informatiques et de présentation ;
►Connaissance du code de la commande publique ;
►Très bonne qualité rédactionnelle ;
►Notions de comptabilité publique.
Savoir-faire :
►Utilisation des outils de gestion des marchés et subventions (plateformes de publications et de demandes) ;
►Gestion des priorités ;
►Organisation des missions, d’un agenda et en assurer le suivi ;
►Prises de note de qualité ;
►Créer ou proposer des outils de gestions utiles au bon déroulement des missions du service.
Savoir-être :
►Aptitudes au travail en équipe ;
►Qualités relationnelles ;
►Sens du service ;
►Autonomie sous couvert du chef de service ;
►Discrétion ;
►Gestion du stress.