Secrétaire comptable (h/f)

Overview

Offre n° 198VLFS – Secrétaire Comptable (H/F). Une coopérative régionale de deux salariés sur Poitiers recherche un(e) secrétaire comptable en charge de la gestion administrative et comptable, de laccueil des clients et des coopérateurs. En vue d’un départ à la retraite, afin de créer un temps d’adaptation à la personne qui succédera, l’entreprise propose aujourd’hui un mi temps ou trois quarts temps à discuter, avec perspective possible d’un temps plein à terme. Qualités indispensables : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’accueil/relationnel.


Responsabilités

* Assurer l\accueil physique et téléphonique
* Assurer la gestion administrative de la coopérative
* Contrôler et mettre en forme les documents
* Réceptionner, traiter et diffuser le courrier départ / arrivée
* Enregistrer les encaissements clients
* Pointe la trésorerie de la coopérative, la suivre sur un tableur
* Effectuer les virements des coopérateurs
* Travailler en coordination avec le cabinet comptable
* Travailler en coordination avec les co-gérants et les coopérateurs
* Tenir à jour la comptabilité de la coopérative
* Éditer, classer et envoyer les attestations fiscales
* Classer et archiver les documents
* Préparer et participer à l\Assemblée Générale annuelle


Profil et qualifications

* Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
* Titulaire d\au moins BAC+2 comptabilité


Type de contrat et conditions

* Contrat : CDI
* Type de travail : Temps partiel (28H/semaine)
* Aménagement : Travail en journée
* Salaire : Selon profil


Compétences

* Maitrise des logiciels informatiques – comptabilité (indispensable)
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* Classer des documents
* Effectuer le suivi des commandes et la facturation
* Gestion administrative du courrier
* Préparation des factures
* Structurer et synthétiser des informations
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Rigueur et précision
* Autonomie
* Réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d\activité : Autres services personnels n.c.a.


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