Le CIAS et la Communauté de Communes Cœur Haute Lande recrutent une gestionnaire RH - formation, dans le cadre d'un poste à temps plein, à pourvoir dès le 1er décembre 2025.
Vous rejoignez une équipe RH mutualisée au service de deux structures engagées dans la proximité :→ Le CIAS, qui gère 5 EHPAD et un service d'aide à domicile mixte→ La Communauté de Communes, acteur du développement local et des politiques publiques
Sous la coordination de la directrice des ressources humaines, vous prenez en charge un portefeuille d'agents relevant des deux structures, avec une dominante forte sur le volet formation.
Vous assurez la gestion administrative complète du cycle de formation : recueil et analyse des besoins, élaboration du plan annuel, suivi des inscriptions, organisation logistique, convocations et relation avec les organismes. Vous êtes garante de la bonne exécution des actions de formation, tant sur le plan statutaire que budgétaire, en lien avec les procédures internes.
En parallèle, vous contribuez à la gestion RH de proximité sur un portefeuille d'agents rattachés aux deux structures. Vous suivez les carrières (arrêts, absences, contrats, paie, mouvements internes), maintenez un lien régulier avec les encadrants, et assurez la saisie des données dans le SIRH. Vous participez également à la mise en œuvre de procédures RH transversales, en lien avec la direction et les autres membres de l'équipe.
Ce que nous vous proposons
Un poste transversal stimulant, au cœur d'une dynamique inter-établissements
Un accompagnement personnalisé à la prise de poste
Des horaires adaptés (pas de week-end, pas de roulement)
Un accès à la formation continue et aux outils de la fonction publique
Nous privilégierons une professionnelle disposant d'une première expérience en gestion RH, idéalement dans la fonction publique ou dans une structure à organisation complexe. Vous faites preuve de rigueur administrative, êtes à l'aise avec les outils bureautiques, et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vos missions
1. Élaboration, gestion et suivi du plan de formation annuel
Recueillir les besoins en formation auprès des services ;
Élaborer le plan de formation en lien avec la stratégie RH et les obligations statutaires ;
Suivre le budget formation, établir des bilans et tableaux de bord ;
Gérer la relation avec les organismes de formation (conventions, devis, appels à projet.) ;
Organiser la logistique : convocations, réservations, suivi des présences ;
Assurer la mise à jour régulière du plan dans le SIRH.
2. Gestion administrative du personnel pour un portefeuille dédié
Suivre les carrières : contrats, arrêtés, absences, mutations, situations administratives diverses ;
Gérer les paies et déclarations en lien avec les procédures internes ;
Participer à la mise en œuvre des procédures RH transversales (mobilité, temps de travail, évaluation, action sociale.) ;
Tenir à jour les dossiers des agents et alimenter les outils de pilotage RH ;
Apporter un appui régulier aux encadrants de proximité sur la gestion administrative des agents.
3. Contribution à l'amélioration continue du service RH
Participer aux projets de modernisation des outils RH ;
Contribuer à la rédaction de procédures ou guides internes ;
Veiller à l'actualisation des connaissances réglementaires et statutaires ;
Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents (dont stagiaires ou apprentis).
4. Missions spécifiques liées à la mutualisation
Adapter les pratiques RH au contexte d'une organisation mutualisée (CIAS / Communauté de Communes) ;
Collaborer avec l'ensemble des gestionnaires RH selon les répartitions internes ;
Participer à des temps collectifs RH transversaux (réunions d'équipe, chantiers communs, coordination DRH.).
Temps de travail : Temps plein (35h)
Poste basé à : Labrit
Statut : Fonction publique territoriale - poste ouvert aux titulaires ou contractuels
Contrat : CDD 1 an renouvelle ou CDI, mutation ou mise à disposition
Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025
Rémunération : Selon grille FPT + régime indemnitaire + action sociale
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