Dans le cadre de sa stratégie d’établissement, l’URCA a mis en place une nouvelle organisation dédiée à l’ingénierie de projet, guichet unique pour l’ensemble des porteurs de projet de l’université. Il/Elle mène ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service coordination et suivi des projets.
Voici ses missions :
Accompagner les porteurs de projet, assurer l’ingénierie de suivi de projet
- Assurer le suivi des projets lauréats dans le cadre d’appels à projet Horizon Europe
o Structurer le suivi administratif et financier des projets
o Accompagner les porteurs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle et tout au long du cycle de vie de leurs projets
o Former et informer les porteurs de projet sur les règles de gestion et d’éligibilité applicables au projet concerné
o Accompagner les porteurs de projet dans la mise en place et la consolidation des données demandées dans le cadre des rapports intermédiaires, finaux et des rapports financiers.
o Contribuer aux contrôles et audits mis en œuvre par les financeurs
o Participer à l’animation d’outils collaboratifs
- Contribuer au suivi des projets lauréats sur les autres programmes européens sur lesquels l’URCA obtient des financements (CERV, Creative Europe, etc.)
Mettre en place et en œuvre une stratégie de développement et d’évaluation en matière de projet
- Structurer et mettre en œuvre, avec la responsable de la coordination du suivi des projets, le suivi des ressources propres générées par les projets
- Accompagner le chargé de promotion et de visibilité des projets européens dans la bonne mise en œuvre des obligations de communication et de publicité liées aux projets
- Participer à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière de projets et aux démarches d’amélioration continue
- Participer à la mise en place et à l’alimentation des outils de suivi d’activité du service
Sensibiliser, former et mobiliser la communauté universitaire autour du financement et de la « culture projet »
- Contribuer aux actions de sensibilisation de la communauté universitaire (Café des chercheurs, …) et à la formation à destination des doctorants et des autres publics cibles
- Alimenter les travaux liés aux mesures incitatives et assurer leur adéquation avec les attentes liées au suivi de projet
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