Référent paie et temps de travail - h/f

Description :

RÉFÉRENT PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL
CENTRES HOSPITALIERS D'ÉPINAL (60%) ET DE REMIREMONT (40%)
TEMPS PLEIN – 37H30/SEMAINE (15 RTT)
CATÉGORIE B – FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE
PÔLE PAIE ET FINANCIER – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

VOTRE MISSION

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la continuité du processus de paie et de la gestion du temps de travail sur les deux établissements. Vous êtes garant·e du bon fonctionnement des outils, du respect des échéances et de la qualité des données transmises.

VOS RESPONSABILITÉS

_PAIE_

* Assurer l’exécution des échéanciers et le contrôle mensuel/annuel des paies (données individuelles et collectives)
* Garantir la fiabilité des DSN.
* Mettre en œuvre des vérifications et contrôles systématiques (absences, primes, heures sup, anomalies, régularisations …).
* Participer à la certification des comptes et à la clôture annuelle.

_TEMPS DE TRAVAIL_

* Accompagner les agents et cadres sur les sujets de temps de travail.
* Gérer et traiter les données dans le logiciel de temps de travail et veiller à l’interface avec la paie.
* Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des guides de gestion des temps de travail.
* Suivre les CET.

_PROCÉDURES ET PILOTAGE_

* Rédiger et appliquer les procédures paie/GTT.
* Mettre en place un tableau de bord de suivi des contrôles mensuels.
* Assurer une traçabilité des contrôles et des corrections apportées.
* Participer à l’amélioration continue du processus paie.

_MISSIONS TRANSVERSES_

* Élaborer les budgets annexes (C et E), contribuer au RSU et à la SAE.
* Participer à l’évolution des logiciels et aux élections professionnelles.
* Assurer le relais du secrétariat RH en cas d’absence.



Profil recherché :


FORMATION & EXPÉRIENCE

* Bac +2/3 en RH ou en Gestion et Administration des Entreprises
* Connaissances solides en comptabilité publique, statut FPH, logiciels RH et GTT.

COMPÉTENCES CLÉS

* Analyse et traitement de données complexes.
* Élaboration de tableaux de bord.
* Maîtrise des outils de gestion du temps et de la paie.

QUALITÉS PERSONNELLES

* Autonomie, rigueur, discrétion.
* Sens de l’écoute, pédagogie, capacité à travailler en réseau.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

* Un poste stratégique au cœur des enjeux RH hospitaliers.
* Une diversité de missions sur deux établissements dynamiques.
* Un environnement stimulant, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.