Secrétaire (h/f)

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE pour son etablissement de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDD 1 mois ( renouvelable) - CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).

Vous interviendrez :
* Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels

Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans
* Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.

* Suivi et rédaction de conventions diverses
* Rédaction et saisie des courriers
* Transmission des notes d'information et de service
* Classement et gestion des dossiers des jeunes
* Standard téléphonique
* Gestion administrative des admissions
* Comptage de l'activité
* Communication interne (mails d'info, note de service etc)
* Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
* Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
* Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
* Est force de proposition
* Adopte une posture promouvante
* Participe activement aux temps institutionnels
* Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
* Engagé.e dans la dynamique institutionnelle
* Capacité de Communication orale et écrite
* Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
* Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire
* Assurer une veille législative et la transmet
* Réaliser le calendrier de fonctionnement
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
* Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )

Rémunération brute : 897.73 euros ( selon CCN 51)
Autres : Participation à la Mutuelle + Comité Social Economique