Coordinateur périscolaire (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Rémunération indicative Selon grille indiciaire et profil. Avantages : régime indemnitaire + prime annuelle + participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée + Titres restaurant + Comité d'Action sociale et CNAS + Forfait mobilité Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires scolaires et périscolaires, le coordinateur périscolaire est chargé de coordonner l’organisation des services périscolaires de tous les sites périscolaires des écoles et d’encadrer les directeurs périscolaires. Missions / conditions d'exercice Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion du personnel
- Assurer l’encadrement des directeurs de site
- Former les stagiaires
- Suivre les missions administratives des agents (contrat, heures, congés, fiche de poste, planning), suivi des courriers
- Mettre en place les évaluations des agents (préparation des diverses évaluations, bilans des projets, bilans de fin d’année)
- Organiser et participer au recrutement des directeurs de site et des animateurs
- Accompagner les directeurs dans la gestion des équipes au quotidien (remplacement, absence, conflits)
- Renforcer la qualification des agents en proposant des formations (BAFA, thématiques, Sauveteur Secouriste du Travail)
- Organiser des réunions d’équipe, avec l’ensemble des directeurs de site
- Concevoir des projets globaux sur des thématiques précises (prévention du harcèlement, gaspillage alimentaire, santé, …)
- Donner les consignes aux directeurs de site et veiller à ce que celles-ci soient appliquées

Gestion des services périscolaires
- Vérifier l’organisation et le bon fonctionnement des différents temps périscolaires (en terme de sécurité, bien être…),
- S’assurer que les projets pédagogiques des directeurs soient en corrélation avec le projet éducatif (et Projet Educatif de Territoire PEDT)
- Conseiller sur les procédures, l’organisation
- S’assurer que les locaux périscolaires utilisés sont adaptés et conformes aux conditions de sécurité
- Alerter de tout dysfonctionnement le responsable du service
- Veiller au respect de la réglementation des ACM en vigueur
- Assurer le lien avec le directeur des écoles (participation aux équipes éducatives lors de problèmes de discipline, participation éventuelle aux conseils d’école)
- Intervenir dans les relations avec les familles en cas de grosses difficultés ou conflits, résoudre les problèmes de discipline avec les enfants en appui au directeur de site
- Superviser les temps d’échange avec les parents (fêtes de fin d’année, portes ouvertes, …)

Gestion administrative
- Rédiger, mettre en œuvre le projet éducatif
- Rédiger le bilan d’activité reprenant tous les sites
- Superviser les réservations aux différents temps périscolaires (effectifs, places, respect des réservations, pointages …)
- Centraliser les commandes de matériels pédagogiques, faire le lien avec la comptabilité et en assurer le suivi
- Recenser les demandes de mobilier périscolaire, se rapprocher du fournisseur pour les devis
- Suivre le tableau de fréquentations
- Contrôler la mise en place d’activités de qualité et la réalisation des projets
- Contrôler l’application de la réglementation, des normes et procédures sur chaque site)
- Travailler et développer des projets transverses avec d’autres services, partenaires
- Gérer les déclarations à la DSDEN : fiches TAM
- Suivre les commissions de sécurité

Vos missions spécifiques :

- Assurer le lien entre les directeurs périscolaires et la Direction du service
- Rendre compte auprès de la Direction des activités et des grosses difficultés éventuellement rencontrées
- Remplacer un directeur de site en cas d’absence
- Être le correspondant entre les écoles et le service pour la vérification du service fait des travaux de l’école Profils recherchés Vous êtes titulaire du BPJEPS ou équivalent
Vous possédez le Permis B.

Votre profil :
- Utiliser l’outil bureautique et notamment Scolariciel
- Maîtriser les techniques de communication
- Méthodologie de projet
- Maîtriser les techniques d’animation
- Maîtrise les techniques de management
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Relationnel et communication
- Réactivité et anticipation
- Sens de l'organisation et de la rigueur