LIP Solutions RH recrute pour l'un de ses partenaires, une entreprise à taille humaine intervenant dans le secteur du service aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un remplacement.
Vous rejoindrez une agence composée de 7 collaborateurs qui gèrent au quotidien environ 230 salariés. L'ambiance y est conviviale, stable, et collaborative, avec un réel esprit d'équipe. Le poste proposé est polyvalent et évolutif, avec un accompagnement progressif sur les différentes responsabilités.
Vos missions - Un poste évolutif en trois phases :
Dans un premier temps, l'objectif est de vous familiariser avec les opérations courantes de l'agence :
- Accueil téléphonique et physique des salariés, clients et prestataires
- Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi postal, mise sous pli
- Tri et classement des courriels, archivage électronique
- Participation aux réunions d'exploitation : rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers
- Gestion des stocks administratifs et techniques : fournitures de bureau, matériel professionnel
- Suivi logistique : gestion du parc automobile, planification des maintenances, suivi des équipements
Une fois les premières étapes réussies, vous interviendrez en appui direct auprès du directeur sur des tâches stratégiques :
- Organisation et planification des interventions ponctuelles
- Suivi administratif des bons de travaux
- Rédaction de courriers, gestion des notes de frais, archivage et diverses missions de support
Enfin, vous participerez aux missions liées à la comptabilité et à la relation client :
- Traitement des factures fournisseurs : saisie, reporting mensuel, classement
- Archivage des factures clients et fournisseurs
- Relance clients : envoi de mails, appels téléphoniques, lettres recommandées
- Utilisation du logiciel QUADRATUS pour la gestion comptable
Secteur : Services aux entreprises
Temps partiel - 28h/semaine sur 4 jours (adaptables selon vos contraintes)
CDD jusqu'à fin décembre
Télétravail : Non prévu
Poste à pourvoir dès que possible
Expérience professionnelle :
Vous avez déjà occupé un poste similaire en assistanat administratif, de direction ou d'exploitation, idéalement dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont indispensables. Une expérience dans le secteur des services aux entreprises est un vrai atout.
Formation & connaissances métiers :
Une formation en assistanat, gestion ou administration est souhaitée, mais ce sont surtout vos compétences pratiques et votre savoir-faire qui feront la différence. Vous disposez de notions solides en facturation et en gestion de planning.
Outils et logiciels :
- La maîtrise du Pack Office est indispensable.
- Vous avez déjà travaillé sur des outils spécialisés tels que QUADRATUS (comptabilité)
Savoir-être & posture professionnelle :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et fiable. Votre curiosité, votre volonté d'apprendre et votre implication au sein de l'équipe seront vos meilleurs alliés. Le sens du service et un bon relationnel sont essentiels pour assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
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