Chargé.e de copropriétés (h/f)

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative Immobilière et Sociale, un(e) Chargé (e) de copropriétés H/F en CDI.

Mission principale :
Vous assurez le suivi des affaires courantes des copropriétés gérées par le syndic de C'Chartres habitat, vous suivez les dossiers en support du/de la référent(e).

Activités :
Gestion administrative :
- Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales (AG), PV de réunions,
- Suivi des dossiers copropriétaires : gestion des demandes, informations courantes,
- Rédaction des courriers pour les copropriétaires et les partenaires extérieurs,
- Rédaction de notes de rappel à destination des résidents de nos copropriétés,
- Participer et, si nécessaire, animer les assemblées générales de copropriété,
- Tenue des conseils syndicaux,
- Archivage des documents légaux.

Relation avec les copropriétaires et prestataires :
- Accueil téléphonique et réponse aux demandes techniques et administratives,
- Organisation et réalisation des visites de terrain avec la référente et le gestionnaire technique si nécessaire,
- Coordination des actions avec le gestionnaire technique syndic pour le suivi des dossiers travaux.

Missions de comptabilité :
- Préparation des budgets prévisionnels, suivi des comptes de copropriété en remplacement et en collaboration avec le/la comptable et le/la gestionnaire technique,
- Réalisation des appels de fonds de charges courantes et appels de fonds travaux,
- Mise en place et suivi des prélèvements automatiques, saisie des virements et des chèques,
- Clôtures de comptes,
- Vérification des devis et factures en collaboration avec la comptable et le gestionnaire technique,
- Encaissements, relances copropriétaires, consultations des comptes.

Respect des obligations légales :
- Mise à jour du registre des procès-verbaux,
- Suivi des dossiers de diagnostics des copropriétés (DPE, PPPT, contrôles quinquennaux, ascenseurs, audits énergétiques...) en collaboration avec le gestionnaire technique et la référente.

Profil :
BTS Professions Immobilières
Expérience 5 ans minimum dans une fonction similaire
Savoir-faire et savoir-être nécessaires : Législation relative à la gestion des copropriétés, connaissances en comptabilité privée, capacité d'adaptation, rigueur, sens de l'organisation, bonne maîtrise de l'outil informatique, polyvalence, autonomie.

Rémunération :
Rémunération 2300€ bruts mensuels (sur 13 mois)
Intéressement

Nos avantages :
Possibilité de choisir une grille horaire 39h ou 40h avec acquisition de RTT (entre 23 et 28 RTT)
Congés exceptionnels pour événements familiaux
Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d'essai
Souplesse horaire
Prise en charge intégrale de la prévoyance
Prise en charge à hauteur de 65% minimum de la mutuelle de base
Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE (participation déjeuner, chèques vacances, cartes cadeaux.)
CET utilisable sans condition d'ancienneté
30 jours de télétravail possible / an
Parcours d'intégration et de formation
Possibilité de louer rapidement un logement auprès de notre organisme si besoin.

En cas de besoin ou de nécessité de service, il pourra vous être demandé de réaliser une permanence soit au guichet d'accueil du pôle administratif, soit dans les locaux de l'agence immobilière de C'CHARTRES HABITAT, certains samedis matin et dans un maximum d'1 samedi matin par mois, selon un planning défini et qui sera communiqué 1 mois à l'avance.
De même, vous pourrez être sollicité (e) afin d'effectuer 1 à 2 permanences tranquillité par mois, en binôme.
Ces permanences sont rémunérées forfaitairement conformément au barème et/ou règlement en vigueur au sein de l'établissement.

Poste à pourvoir début septembre