Fondé en 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands AAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 400 talents, issus de 20 nationalités différentes, qui travaillent sur des licencestelles qu' Assassin's Creed ainsi que d'autres projets non annoncés.En parallèle, le studio s'est doté d'une branche Tech, qui travaille sur tous les services online d'Ubisoft, Online Services, ainsi que sur le moteur de jeu Anvil. Aégalement été créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d'IA. En rejoignant l'équipe Workplace, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premierpoint de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à l'environnement de travail et garantirez la mise en oeuvre de solutions efficaces, adaptées et rapides.
Responsabilités
- Agir comme point de contact principal pour l'équipe Workplace et faciliter la communication avec le studio
- Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment, en proposant des améliorationssi nécessaire
- Collaborer avec l'équipe de gestion des installations du bâtiment afin d'organiser et de mettre en oeuvre les réparations ou améliorations approuvées
- Suivre les contrats avec les prestataires externes, s'assurer du respect des niveaux de service convenus, tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution
- Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio, en collaboration avec le Workplace Manager, et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés
- Participer auxréorganisations de l'aménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires
- Produire des rapports permettant de suivre l'utilisation et les coûts de l'ensemble des services et équipements du studio, et proposer des axes d'amélioration lorsque cela est possible
- Soutenirl'équipe communicationl'ensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets
- Assurer, ponctuellement, la continuité de l'accueil et fournir un soutien administratif si nécessaire
- Collaborer avec les équipes IT, RH et le reste de l'équipe Management Support lorsque requis
- Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à l'environnement de travail.
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