Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences !
Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales s'articulent autour de l':
- Assistanat des dirigeants
- Gérer les agendas mouvants et le courrier
- Traiter les notes de frais des dirigeants
- Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels.
- Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
- Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
- Appuyer la gestion du foncier
- Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
- Assistanat juridique des Sociétés
- Suivre les dossiers d'assurances RC PRO et RCD: déclaration de sinistres, relation avec le courtier ou l'assureur, déclaratif de chiffre d'affaires annuel
- Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions
- Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
- Suivre et archiver les documents originaux
- Evènements internes
- Organiser les séminaires : choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J.
- Piloter les évènements liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) : Course Royale de Versailles, barbecue annuel, Cérémonie des voeux
- Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
- Vous êtes doté d'une capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
- Vous avez un rôle de facilitateur
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion et adaptabilité
- Excellent relationnel, vous êtes dynamique, proactif
- Vous aimez la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
- Maîtrise du Pack Office
CDI Temps plein sur site à pourvoir en janvier 2026 à la Ferme de Vauluceau, situé à Bailly (78).
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