MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
* Participer à la planification & l’optimisation des différentes infrastructures pour le transport des accrédités dans le respect du masterschedule Paris 2024 & CIO/IPC et en lien avec les différents partenaires/prestataires Paris 2024 ;
* Designer l’ensemble des dépôts des véhicules légers, les gares routières (bus/autocars) et les espaces attenants en lien avec les différentes fonctions Paris 2024 (Venues & Infrastructures, etc.) ;
* Définir les besoins du projet Infrastructures Transport avec l’ensemble des différents départements pour implémenter les bons niveaux de services associés (Sécurité, Energie, Nettoyage, Restauration, Signalétique, Logistique, etc.) et participer à la rédaction des cahiers des charges pour les besoins préalablement identifiés ;
* Développer un planning de conception de ces espaces et suivre le budget associé ;
* ·Rédiger les plans et politiques opérationnel(le)s des différents dépôts & hubs transports ;
* Tenir compte des notions d’accessibilité pour l’aménagement de ces espaces pendant la phase paralympique (et donc considérer la période de Transition) ;
* Participer à la conception & mise en configuration des centres de commandement Bus et Fleet ;
* Focus Véhicules légers : Participer à la stratégie de recharge de la flotte de véhicules et à l’implémentation potentielle des différentes bornes de recharge (électrique & hydrogène) en lien étroit avec le Chef de Projet Fleet, le département Energie et les différents partenaires/prestataires concernés ; Participer à la stratégie de livraison des véhicules, mise en service des véhicules, maintenance et retour des véhicules dans les différents dépôts en lien avec le chef de projet Fleet Operations ; Identifier les ressources humaines nécessaires pour le projet dépôts véhicules légers.
* Focus Bus & Autocars : Dimensionner les différentes gares routières dédiées aux accrédités pour les Jeux Olympiques & Paralympiques ; Superviser et participer à la conception de la stratégie des dépôts bus & autocars en lien avec le/la chef de projet Bus Operations et avec les différents partenaires/prestataires identifiés ; Participer à la définition du concept de sécurisation des dépôts pour le Transport des Athlètes (TA) ; Localiser des espaces de régulation en lien avec les différentes Autorités compétentes & les départements identifiés côté Paris 2024.
* Participer aux différents groupes de travail ou réunions dédiées (groupes de travail internes, workshops CIO/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.) ;
* S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ;
* En accord avec le Responsable du pôle et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Diplômée Bac +5, vous avez une première expérience dans une fonction Transport / Service sur des grands évènements.
Vous savez démontrer une expérience dans la gestion de multi-partenaires/prestataires pour un même projet
Vous faites preuve d’une grande rigueur et fiabilité dans les livrables produits.
Vous travaillez en mode projet et avez le sens du client.
Compétences et qualités requises
* Qualité d’analyse et de conception des espaces ;
* Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes ;
* Gestion du stress ;
* Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition ;
* Confidentialité, diplomatie, intégrité ;
* Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral) ;
* Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de dessin (autocad).
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