Description entreprise :
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Description du poste :
📋 Vos missions
* Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux.
* Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
* Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
* Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.
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Activités spécifiques
Gestion de la paie
* Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes.
* Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
* Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
* Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
* Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
* Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.
Gestion de la carrière
* Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
* Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH.
* Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.
Encadrement et Conseil
* Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
* Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation.
* Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe.
Profil recherché :
🎯 Compétences
* Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
* Maîtrise des processus de paie
* Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH
* Connaissance des outils bureautiques
* Capacité à organiser et prioriser les tâches
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Rigueur et méthode dans le traitement des données
* Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
* Autonomie et réactivité
* Discrétion professionnelle
💼 Expérience
* Expérience dans un environnement hospitalier ou similaire
* Expérience dans la gestion des processus de paie
🎓 Formation
* Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent
* Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
🤝 Soft Skills
* Esprit d’équipe
* Sens de l’écoute et de la communication
* Capacité à travailler de manière autonome
* Réactivité et adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
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