Assistant médico-administratif au sein du centre de recherche clinique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-15468 Date de début de diffusion 25/03/2025 Date de parution 14/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistant médico-administratif au sein du centre de recherche clinique F/H Description du poste - Planification/gestion d’agenda du responsable du CRC ; - Rédaction des comptes rendus de consultation (Pr LEVY) ; - Appui à la validation des grilles de surcoûts des études gérées par le CRC en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ; - Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ; - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation du centre de recherche clinique (CRC), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs ; - Aide à la préparation, planification, mise en place des études d’investigation au CRC, suivi des projets avec les investigateurs ; - Aide à la rédaction des documents de la recherche ; - Rédaction des comptes rendus décisionnels au sein de l’équipe de recherche (CRC-URC) ; - Assistance à la direction du CRC (responsable du CRC) ; - Gestion des moyens et des ressources humaines en collaboration avec l’équipe pour la mise en œuvre des projets ; - Communication et centralisation de l’information auprès des différentes équipes collaboratrices ; - Enregistrement des conventions des études gérées par le centre de recherche clinique et l’dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ; - Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Répondre aux demandes de bilan d’activité ; - Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements, recueil des données et traitement des dossiers administratifs, suivi de l’évolution de carrière des agents de la recherche ; - Demande des autorisations de travail auprès de la Préfecture ; - Planification des RDV de recrutements et des RDV d’évaluations professionnels annuelles de personnels CRC-URC ; - Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH (CRC –URC), Promotion externe mises en place au niveau du CRC - Rédaction des procédures internes. Descriptif du profil recherché PRE-REQUIS Baccalauréat sciences médico-sociales (SMS) SAVOIR FAIRE REQUIS - Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ; - Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux; - Bonne connaissance en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public) ; - Bonne connaissance de l'organisation hospitalière ; - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore, ORBIS ; - Rigueur et fiabilité dans le travail ; - Capacité à travailler en équipe ; - Sens du relationnel, écoute et diplomatie ; - Respect de la confidentialité ; - Esprit d'initiative et autonomie ; - Disponibilité et réactivité ; - Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD; - Maîtrise de la plateforme SIGAPS ; - Ponctualité Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)