Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.
Vos missions
1. Assistanat d’agence
* Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
* Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi)
* Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
* Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
* Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
* Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs
2. Assistanat Business Développement
* Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
* Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
* Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
* Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
* Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne
Vos compétences
Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)
Maîtrise du pack excel
Maîtrise de l'anglais
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.