Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines des greffes et de son adjoint, le titulaire du poste s’implique dans la mise en œuvre de la politique de gestion prévisionnelle des effectifs de la direction des services judiciaires pour les fonctionnaires de greffe et les contractuels (un peu plus de 26 000 agents). Il est associé à l’ensemble des travaux du bureau, en appui des rédacteurs : - Au sein du pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois, le titulaire du poste participe notamment à la préparation des dialogues de gestion (réunions annuelles) et à l’exercice de localisation des emplois des personnels de greffe, ainsi qu’ aux travaux préparatoires sur les questions relatives aux effectifs de greffe (charge de travail, évolutions des structures d’emploi, composition des corps de greffes), et aux études sociologiques diverses (absentéisme, répartition catégorielle, féminisation des corps, etc…) ; - Au sein du pôle de la gestion prévisionnelle des carrières et des métiers, il participe à la gestion des dossiers suivis dans le cadre de l’évolution des métiers de greffe (OUTILGREF, répertoire des métiers, transformation numérique…) et à l’organisation des entretiens de carrière. Au soutien du bureau et de la sous-direction, il assure un suivi administratif, pratique et matériel, et notamment : - Gestion et suivi des correspondances (papiers et électroniques) - Archivage, numérisation, suivi des moyens matériels - Mise en forme des notes et documents, gestion des parapheurs - Préparation matérielle des réunions, élaboration de compte-rendu - Préparation et suivi des déplacements des membres du bureau (utilisation de CHORUS DT) - Établissement de fiches internes dans le cadre de changement de poste des agents du bureau Composition et effectifs du service Le bureau est composé de 12 membres : 11 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie C. Il est scindé en deux pôles, qui peuvent contribuer à des actions communes : le pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois et le pôle de la gestion prévisionnelle des carrières et des métiers. Votre hiérarchie Vous serez placé sous l’autorité du chef bureau, et sous le contrôle, l’animation et la coordination du chef de pôle. Vos interlocuteurs métiers - Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation - Les sous-directions des ressources humaines de la magistrature et de des finances, de l’immobilier et de la performance - Les services RH du Secrétariat Général - Les services administratifs régionaux (principalement les directeurs délégués à l’administration judiciaire et les responsables de la gestion des ressources humaines) Profil recherché Connaissances : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers des corps de fonctionnaires de la DSJ Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Fonctionnement des juridictions Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir) Savoir-être : Faire preuve de discrétion Avoir le sens de l’initiative Savoir anticiper Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Savoir-faire : Travailler en équipe Maitriser les techniques de communications Maitrise des outils bureautiques Sens de l’organisation et de la polyvalence Expériences professionnelles antérieures souhaitées Offres de formation associées à votre prise de poste Une formation opérationnelle d’adaptation à l’emploi est assurée au sein du bureau lors de la prise de poste Possibilité d’effectuer des formations professionnelles dans le domaine RH Perspectives d’évolution professionnelle Selon les aptitudes professionnelles et du savoir-être du candidat, ce poste peut permettre de développer des compétences dans le domaine des ressources humaines et des statuts de la fonction publique, et ainsi une évolution sur un corps de catégorie B Localisation Localisation : 35 rue de la gare 75019 paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Madame Stéphanie FAURE : stéphanie.faure@justice.gouv.fr Monsieur Stéphane FLAHAUT : stephane.flahaut@justice.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.