Description du poste :
Vous serez un véritable pilier polyvalent au sein de l'entreprise, dans les domaines QHSE, administratif et l'exploitation. Vos missions se répartissent de la manière suivante :
1. Suivi Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement***Mise en œuvre et suivi des certifications environnementales et de durabilité, notamment RED II / RED III, RDUE, PEFC.
* Préparer les audits et suivre les plans d'action post-audit.
* Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et preuves exigées dans le cadre des référentiels.
* Gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : mise à jour, archivage, diffusion auprès des équipes concernées.
* Suivi des protocoles de sécurité avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, prestataires).
* Élaboration, mise à jour et diffusion des plans de prévention .
* Veille réglementaire HSE : identifier les évolutions en matière de sécurité, environnement, hygiène en lien avec les obligations du transporteur.
2. Support administratif et gestion documentaire***Traitement administratif courant :
* Édition, vérification et classement des documents de transport, bons de livraison et lettres de voiture.
* Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (collecte de documents, échéances, conformité).
* Appui à la facturation : préparation, saisie, relance des éléments nécessaires à la comptabilité.
* Suivi des ratios d'exploitation : collecter et analyser les données (kilométrage, consommation, productivité des tournées).
* Gestion des consommables et fournitures : suivi des stocks, passation de commandes, lien avec les fournisseurs.
3. Gestion du planning transport***Assurer la continuité du service planning en cas d'absence du titulaire :
* Répartir les tournées entre les conducteurs en tenant compte des priorités et contraintes terrain.
* Adapter les plannings selon les aléas (retards, absences, demandes urgentes).
* Maintenir un lien constant avec les conducteurs et les clients pour garantir la qualité de service.
* Suivre les temps de service, les absences, et remonter les dysfonctionnements éventuels à l'équipe d'exploitation.
Description du profil :
Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, QHSE, support à l'action managériale).
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le transport, la logistique ou un environnement réglementé (ICPE, matériaux).
Compétences :***Maîtrise des process QHSE (audits, indicateurs, action corrective).
* Bonnes capacités rédactionnelles : courriers, comptes-rendus, reporting.
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP/logistique).
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, forte capacité de communication.
Qualités : Proactivité, adaptabilité, appétence pour les sujets réglementaires et environnementaux, qualité relationnelle.
Ce qu'offre l'entreprise :
CDI à temps plein, salaire à partir de 22K/ annuel, ajustable selon votre profil et expérience
Mutuelle & prévoyance
Événements d'équipe pour renforcer la cohésion et partager de bons moments
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rejoignez-nous dès maintenant !
Nous sommes Stéphanie DANIEL et Carine LEBAILLIF, recruteuses au MERCATO DE L'EMPLOI, et nous nous tenons à votre disposition pour vous présenter cette belle opportunité professionnelle.
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