Secrétaire médicale

Description Dans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel. Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements. L’activité de l’association est organisée en 4 pôles : - Pôle Sanitaire, intégrant la gestion sanitaire d’un secteur de psychiatrie infanto juvénile - Pôle Médico-social Enfants Adolescents dans l’Oise - Pôle Médico-social Adultes dans l’Oise - Pôle Somme Le Pôle sanitaire de La Nouvelle Forge est en charge de l’ensemble du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du Sud de l’Oise. Il comprend plusieurs unités et dispositifs de soins en plein développement (CMP-CMPP, CATTP Petits et Adolescents, Hôpital de jour, Equipe mobile, Maison des adolescents, Accueil Familial Thérapeutique, etc.) sur les secteurs géographiques de : -Creil / Gouvieux -Senlis / Crépy-en-Valois Mission Au sein du pôle sanitaire et plus précisément au sein du CMP-CMPP de Gouvieux, vos missions seront les suivantes : Accueillir physiquement ou par téléphone les familles, visiteurs ou prestataires de service (taxis, chauffeurs) et fournisseurs. supervision de la salle d’attente (patients déposés par le taxi) ; Réaliser des tâches de secrétariat médical, saisie des dossiers patients dans le logiciel Cariatides, numérisation des différents documents ; Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc) ; Rédiger des supports de communication interne et externe (rapport, présentations, brochure) ; Gérer les relations « des familles et des usagers », des partenaires ; Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe ; Rédaction de courriers médicaux ; Participation et rédaction de comptes- rendus des réunions institutionnelles ; Concevoir et suivre des tableaux de bord (plannings taxi, suivi des bons de transports,) ; Profile Bac professionnel dans le domaine des services, de l’assistanat d’entreprise, de l’accueil et expérience requise Polyvalence, capacité d’adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanées Connaissance des outils informatiques classiques (Outlook, Word, Excel, publisher, power point…) Une structure à taille humaine, avec un projet associatif fort et des valeurs inclusives. Une conciliation vie professionnelle / vie personnelle facilitée : 25 jours de congés payés 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels) Possibilité de télétravail partiel selon les missions Une reprise intégrale de votre ancienneté métier Une rémunération attractive assortie de nombreux avantages : Remboursement à 100 % des abonnements de transports en commun Forfait mobilité durable entre 150 et 600 € / an Accès à un plan de formation continue ambitieux (individuel et collectif) L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi